A/ THÔNG TIN CHUNG
Bộ phận: Kế toán - Chi nhánh Hưng Yên
B/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Báo cáo đến: Quản lý kho, Ban TCKT
C/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
TRÁCH NHIỆM:
Phụ trách kiểm soát thông tin hàng hàng xuất nhập tại kho.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tiếp nhận đề nghị xuất hàng, kiểm tra số lượng trong sổ sách, đối chiếu đề nghị xuất hàng của TLKD với sale đúng đối tượng khách hàng, tên hàng, số lượng lập phiếu xuất kho, in các giấy tờ liên quan giao hàng, hỗ trợ kiểm tra hàng xuất nhập
- Hàng ngày tập hợp chứng từ nhập kho (trong nước & nhập khẩu) có đầy đủ chữ ký các BP liên quan, kẹp cùng chứng từ kèm theo (hóa đơn, chứng từ giao nhận hàng hóa NCC,...), lưu trữ tập chứng từ theo tháng gửi về ban TCKT
- Hằng ngày tập hợp PXK sau khi giao hàng về và kiểm tra đầy đủ chữ ký các BP liên quan, sau đó kẹp cùng phiếu DNXH, lưu trữ tập chứng từ theo tuần gửi về VP
- Hỗ trợ thu tiền mặt các đơn hàng có yêu cầu thu TM, quản lý và gửi về ban TCKT kịp thời
- Cuối ngày tập hợp đơn hàng lên lịch trình xe
- Phối hợp hỗ trợ kiểm đếm xuất nhập hàng hóa
- Hỗ trợ báo tồn kho kịp thời cho sale có kế hoạch nhập hàng kịp thời những hàng sắp hết
- Hạch toán nhập kho mua hàng phần mềm IGREEN
- Làm tạm ứng, lập bảng đề nghị thanh toán chi phí kho
- Theo dõi quản lý chấm công tăng ca của BP kho gửi Bp Hành chính
- Báo cáo kết quả hoạt động vận chuyển cho bộ giao thông vận tải
- Báo cáo nhập xuất tồn kho hàng tuần/tháng
- Báo cáo xuất nhập hàng mỗi ngày
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT...)
- Thu nhập: 9-12 triệu/tháng
- Các chế độ chính sách theo quy định Công ty
- Được phát triển chuyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm.
- Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty.
YÊU CẦU HỌC VẤN VÀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Nội dung Yêu cầu Ghi chú
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp từ cao đẳng/đại học chuyên ngành: Kế toán
Bắt buộc
Trình độ chuyên môn/kiến thức và kinh nghiệm thực tế - Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở cùng vị trí (Tuổi từ 25 đến 45)
- Giao tiếp hiệu quả và tương tác tốt với các bộ phận;
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm;
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.
Không bắt buộc
Trình độ máy tính
- Thành thạo kỹ năng vi tính word, excel, powerpoint
Bắt buộc
Khả năng/kỹ năng
- Khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc theo nhóm;
- Cẩn thận, kiên trì.
- Nhanh nhẹn, chủ động, trách nhiệm
Ưu tiên
NHIỆM VỤ KHÁC
Trong trường hợp cần thiết, nhân viên vẫn phải hoàn thành những công việc do cấp trên yêu cầu nếu công việc phù hợp với khả năng của nhân viên.