- Kiểm tra các chứng từ trước khi lập thủ tục thu - Chi theo quy định.
- Lập chứng từ ban đầu làm căn cứ cho
thủ quỹ thu chi tiền theo đúng quy định và đảm bảo kịp thời chính xác.
- Định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Theo dõi các khoản tạm ứng, công nợ phải thu, phải trả và các tài khoản khác.
- Liên hệ với ngân hàng để nhận số phụ, hoàn tất và đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng.
- Lập và nộp các báo cáo thuế theo đúng quy định và đúng hạn.
- In sổ kế toán, đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự, thời gian; Lưu trữ, bảo quản chứng từ.
- Làm biên bản đối chiếu công nợ phải thu, phải trả vào thời điểm cuối năm.
Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm liên lạc trực tiếp với Cục Thuế, Ban ngành liên quan.
- Nhận các thông báo/chính sách được ban hành từ các phòng ban chuyên môn, xem xét và phản hồi lại với trường phòng kế toán - tài chính để đề xuất ban hành các thông báo (thu/trích các khoản thuế) thuộc trách nhiệm của phòng kế toán.
- Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.
- Theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thay đổi chính sách về thuế.
Quyền hạn:
- Khi chứng từ thanh toán chưa hoàn chỉnh chủ động trao đổi với người liên hệ/khách hàng để hoàn thành nghiệp vụ thu, chi.
- Đề xuất với trường phòng về các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc.
- Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu.
- Chủ động nhắc nhờ thanh toán tạm ứng, công nợ. Đề xuất khi có điều chỉnh, sửa đổi, thanh hủy hóa đơn.