[GẤP] Phó Phòng Cơ ĐiệnCông ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc

1. Công tác điều hành, quản lý Phòng Cơ điện
- Lập kế hoạch hoạt động phòng.
- Chịu trách nhiệm phân công, giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch & điều chỉnh:
+ Phân công nhân viên trực sửa chữa thiết bị máy móc trong các xưởng sản xuất.
+ Phân công nhân viên vận hành các hệ thống thiết bị máy móc phụ trợ.
+ Phân công nhân viên bảo dưỡng các thiết bị máy móc trong sản xuất theo kế hoạch.
+ Kiểm tra, giám sát các công nhân vận hành thiết bị trong các xưởng sản xuất.
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết nhằm phát huy khả năng tối đa để hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ chung của Phòng.
- Phổ biến các chiến lược, quy định của công ty hoặc các thay đổi trong quá trình hoạt động cho nhân viên của Phòng đầy đủ và kịp thời.
- Theo dõi, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên và đề xuất việc điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển một cách phù hợp. Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên dưới quyền chính xác, công tâm theo đúng quy định.
- Báo cáo cho Chủ tịch HĐQT/ Tổng Giám đốc/ Giám đốc sản xuất về tình hình và kết quả thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ trong phạm vi phụ trách theo quy định.
2. Tham mưu và đề xuất, xây dựng và phát triển tổ chức
- Thiết kế cơ cấu tổ chức của Phòng (CCTC và MTCV). - Cơ cấu tổ chức phù hợp hoạt động của Phòng, đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc thiết kế cơ cấu tổ chức của Công ty.
- Tuyển dụng nhân sự cho phòng (ra đầu bài, phỏng vấn tuyển dụng về chuyên môn, lựa chọn ứng viên). - Nhân sự được tuyển dụng đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng và nhu cầu thực tế hoạt động của Phòng.
- Xác định nhu cầu đào tạo của Phòng.
+ Đào tạo nội bộ Phòng. - Bản đề xuất nhu cầu đào tạo kịp thời, chính xác.
+ Chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên dưới quyền được nâng cao, đáp ứng yêu cầu công việc sau các đợt đào tạo nội bộ.
- Hướng dẫn kèm cặp, tạo động lực nâng cao năng suất lao động của đơn vị.
- Báo cáo Lãnh đạo trực tiếp định kỳ, đột xuất các công tác nhiệm vụ của đơn vị.
3. Triển khai thực hiện quản lý các máy móc thiết bị và vận hành hệ thống phụ trợ
- Quản lý thiết bị (quản lý hồ sơ MMTB theo GMP, theo dõi tình trạng máy và lập kế hoạch sử dụng, thay thế).
- Thiết lập quy trình thao tác chuẩn, bảo trì, bảo dưỡng vận hành hệ thống thiết bị.
- Ứng dụng công nghệ mới vào công tác quản lý, vận hành, bảo dưỡng thiết bị, hệ thống phụ trợ. Kích thích nhân viên sáng tạo, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, học tập kinh nghiệm phục vụ công việc.
- Giám sát thực hiện đúng các tiêu chuẩn về kiểm định thiết bị trong phạm vi quản lý của mình.
- Hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng, bàn giao thiết bị cho đơn vị sử dụng; lập hồ sơ thiết bị và theo dõi, cập nhật.
- Chuẩn bị vật tư, linh kiện, phụ tùng thay thế đầy đủ cho việc sửa chữa, bảo dưỡng.
4. Thực hiện mua sắm, cung ứng vật tư, thiết bị cho các dây chuyền sản xuất, quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng
- Đánh giá chất lượng dịch vụ, đánh giá năng lực cung cấp theo các tiêu chí chuyên môn, cung cấp thông tin nhà cung cấp mới thuộc mảng chuyên môn phụ trách.
- Thực hiện thủ tục mua sắm, quản lý hợp đồng & thực hiện hợp đồng mua sắm cho nhu cầu sử dụng khác của phòng.
+ Tìm kiếm nhà cung cấp linh kiện phụ tùng thay thế và dự trù.
+ Xây dựng tiêu chuẩn, yêu cầu mua sắm.
+ Đánh giá chất lượng, nghiệm thu vật tư thiết bị mua về.
- Tham gia thiết lập hệ thống quy trình nghiệp vụ/ các hệ thống quản lý của đơn vị. Bản đề xuất, góp ý nội dung hệ thống quy trình nghiệp vụ/quản lý phù hợp, khoa học, sát thực tế hoạt động của đơn vị.
- Giám sát tuân thủ quy trình, quy định thuộc quản lý của đơn vị.
+ Tham gia đánh giá và cải tiến quy trình mảng phụ trách.
+ Bản đánh giá, đề xuất, cải tiến phù hơp, kịp thời, chính xác.
V Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.