General Accountant/ Kế Toán Tổng HợpCông ty TNHH Toyota Hiroshima Tân Cảng - HT

1. Manage and Record Daily Accounting Transactions:
• Record and verify daily accounting transactions including revenue, expenses, accounts receivable, accounts payable, inventory, cash, and bank deposits.
• Ensure all transactions are recorded in compliance with current accounting standards and regulations.
2. Teamwork and Support:
• Understand detailed accounting processes within the department and provide support as needed.
3. Prepare Financial Reports/Audit Reports:
• Prepare and present monthly, quarterly, and annual financial statements as required.
• Analyze and explain accounting and financial data upon request.
• Coordinate audits to complete reports.
4. Accounts Receivable and Payable Management:
• Monitor, check, and expedite the collection of receivables and payments of payables.
• Prepare periodic receivables and payables reports and propose solutions for outstanding debts.
5. Inventory Management:
• Track and control the procurement, distribution, and storage of goods and raw materials.
• Conduct regular inventory audits and reconcile physical inventory with records.
6. Tax Compliance and Reporting:
• Prepare/check and submit regular tax reports (VAT, corporate income tax, personal income tax, etc.).
• Verify and reconcile tax data with tax authorities.
• Maintain tax-related documentation.
7. Coordination with Departments:
• Support and collaborate with other departments within the company to resolve accounting and financial issues.
• Participate in internal financial projects.
8. Other Responsibilities:
• Perform additional tasks as required by the Line manager and Board of Directors.
1. Quản lý và ghi nhận các nghiệp vụ kế toán hàng ngày:
o Ghi nhận - kiểm tra các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày bao gồm doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
o Đảm bảo các nghiệp vụ được ghi nhận đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.
2. Team work - hỗ trợ
o Nắm bắt việc của các phần hành chi tiết trong phòng kế toán, sẵn sàn hỗ trợ khi cần.
3. Lập báo cáo tài chính/ báo cáo kiểm toán :
o Lập và trình bày các báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo quy định.
o Phân tích và giải trình số liệu kế toán, tài chính khi có yêu cầu.
o Phối hợp kiểm toán để hoàn thành báo cáo
4. Quản lý công nợ:
o Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc thu hồi công nợ phải thu và phải trả.
o Lập báo cáo công nợ định kỳ và đề xuất các biện pháp xử lý công nợ.
5. Quản lý hàng tồn kho:
o Theo dõi và kiểm soát nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu.
o Thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với sổ sách.
6. Thuế và báo cáo thuế:
o Lập/ Kiểm tra và nộp các báo cáo thuế định kỳ (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, ...).
o Kiểm tra và đối chiếu số liệu thuế với cơ quan thuế.
o Lưu trữ chứng từ
7. Phối hợp với các phòng ban:
o Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban trong công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính.
o Tham gia vào các dự án tài chính nội bộ của công ty.
8. Công việc khác:
o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên và Ban Giám đốc.