General Accountant

Mô tả Công việc
Vai trò & trách nhiệm:
Kiểm tra, xử lý và hạch toán chứng từ kế toán phát sinh đúng, đủ, hợp lệ và kịp thời.
Cập nhật, đối chiếu dữ liệu kế toán trên phần mềm MISA chính xác và đầy đủ. Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến thuế, hóa đơn, BCTC năm và quyết toán thuế cuối năm theo phân công.
Quản lý, đối soát và theo dõi công nợ phải thu với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, nhân viên và nội bộ.
Kiểm tra sự phù hợp giữa hợp đồng, nghiệm thu, đối soát, hóa đơn, thanh toán và công nợ.
Theo dõi TSCĐ, CCDC, hàng tồn kho và các khoản mục kế toán cần kiểm soát.
Chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thiện hồ sơ, xử lý số liệu và đảm bảo tiến độ công việc.
Hỗ trợ Kế toán trưởng/CFO trong việc lập báo cáo, phân tích số liệu, kiểm soát rủi ro và cải tiến quy trình kế toán.
Mô tả công việc:
Thuế (40%):
Lập và nộp báo cáo kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính và các báo cáo thuế định kỳ theo quy định.
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, đầu ra; đảm bảo sự phù hợp giữa hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu, đối soát và chứng từ thanh toán.
Theo dõi, xử lý các nghiệp vụ hóa đơn điện tử như phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn khi phát sinh.
Theo dõi nghĩa vụ thuế phải nộp, thời hạn kê khai, thời hạn nộp thuế và báo cáo kịp thời các rủi ro phát sinh.
Hỗ trợ lập Báo cáo tài chính năm và hồ sơ quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN cuối năm theo phân công của Kế toán trưởng/CFO.
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ giải trình, thanh tra, kiểm tra hoặc quyết toán thuế.
Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh theo phân công của Kế toán trưởng/CFO
Legal (20%):
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hồ sơ pháp lý, hồ sơ nội bộ của Công ty theo phân công.
Kiểm tra các nội dung tài chính - kế toán - thuế trong hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, đối soát và thanh lý hợp đồng.
Kiểm tra sự phù hợp giữa hợp đồng, báo giá, phụ lục, nghiệm thu, đối soát, hóa đơn và điều kiện thanh toán.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, đối soát và thanh toán.
Báo cáo kịp thời cho Kế toán trưởng/CFO khi phát hiện rủi ro liên quan đến hợp đồng, thuế, hóa đơn, công nợ hoặc thanh toán.
Công nợ (30%):
Theo dõi chi tiết công nợ phải thu với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác trong và ngoài nước.
Thực hiện đối soát, xác nhận và chốt công nợ định kỳ theo hợp đồng, nghiệm thu, biên bản đối soát, hóa đơn và chứng từ thanh toán.
Phối hợp với kinh doanh, kỹ thuật, vận hành và các bộ phận liên quan để xác nhận số liệu dịch vụ, doanh thu, chi phí và công nợ phát sinh.
Đôn đốc, nhắc nhở và phối hợp thu hồi công nợ đúng hạn.
Theo dõi công nợ quá hạn, cảnh báo rủi ro chậm thanh toán và đề xuất phương án xử lý.
Xử lý hoặc báo cáo kịp thời các trường hợp chênh lệch, sai lệch số liệu hoặc thiếu hồ sơ đối soát.
Lập báo cáo công nợ, doanh thu định kỳ theo yêu cầu của Kế toán trưởng/CFO..
Hỗ trợ kiểm soát kế toán, quy trình và báo cáo (10%):
Hỗ trợ Kế toán trưởng/CFO kiểm tra, cân đối số liệu kế toán định kỳ.
Hỗ trợ rà soát các tài khoản trọng yếu như phải thu, phải trả, thuế, tạm ứng, doanh thu chưa thực hiện, chi phí trả trước, tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định nội bộ.
Hỗ trợ chuẩn hóa định khoản, phương pháp ghi nhận doanh thu, chi phí và quy trình hạch toán phù hợp với đặc thù hoạt động của Công ty.
Đề xuất cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ, đối soát, xuất hóa đơn, thanh toán và chế độ báo cáo.
Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự kế toán hoặc thực tập sinh khi được phân công.
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Kế toán trưởng/CFO.
Các công việc chuyên môn khác theo sự sắp xếp của Trưởng bộ phận.