Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm quản lý công nợ phải thu (AR), công nợ phải trả (AP), kiểm soát hồ sơ thanh toán mua hàng và bán hàng, thực hiện các giao dịch thanh toán trong nước và quốc tế; đồng thời duy trì mối quan hệ hiệu quả với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng và các đối tác liên quan nhằm đảm bảo hoạt động tài chính kế toán diễn ra chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định của Công ty.
1. Quản lý công nợ phải thu (Accounts Receivable - AR)
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các hồ sơ bán hàng, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và hóa đơn.
Theo dõi, đối chiếu và xác nhận công nợ với khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
Lập các báo cáo công nợ, báo cáo tuổi nợ và dự báo dòng tiền thu.
2. Quản lý công nợ phải trả (Accounts Payable - AP)
Kiểm tra hồ sơ mua hàng, hóa đơn đầu vào và chứng từ thanh toán.
Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán và theo dõi tiến độ thanh toán theo kế hoạch.
Đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
3. Thực hiện thanh toán quốc tế
Chuẩn bị và kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán quốc tế theo yêu cầu của ngân hàng.
Thực hiện các giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài.
Phối hợp với ngân hàng, khách hàng và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ và thanh toán quốc tế.
Theo dõi các khoản thanh toán ngoại tệ, phí ngân hàng và chênh lệch tỷ giá phát sinh.
4. Xây dựng và duy trì quan hệ đối tác
Là đầu mối làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác liên quan về các vấn đề công nợ và thanh toán.
Chủ động trao đổi, thương lượng và xử lý các phát sinh nhằm đảm bảo tiến độ thanh toán và thu hồi công nợ.
Duy trì mối quan hệ hợp tác tích cực với khách hàng và nhà cung cấp.
5. Hỗ trợ công tác kế toán
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến công nợ, ngân hàng và thanh toán.
Thực hiện đối chiếu số liệu giữa các hệ thống và các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ lập báo cáo quản trị, báo cáo tài chính và các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
2. Kiến thức:
Hiểu biết về cách thức hoạt động của một tổ chức để đáp ứng các mục tiêu của tổ chức.
3. Chứng chỉ nghề nghiệp:
Chứng chỉ: Microsoft office,
Tiếng anh giao tiếp
4. Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm chuyên môn: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ (AR/AP),
Kế toán thanh toán hoặc
Kế toán tổng hợp.
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp: Tổ chức, giao tiếp và tương tác với mọi người trong công ty hàng ngày.
Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt; có khả năng làm việc, phối hợp và duy trì quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp trong nước cũng như quốc tế.
Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và cẩn trọng.
Kĩ năng tổ chức: Phải xử lí đồng thời một khối lượng công việc liên quan vấn đề dữ liệu và vận hành.
Có kỹ năng phối hợp tốt với đồng nghiệp, đồng thời có khả năng làm việc độc lập, tự quản lý công việc và xử lý các tình huống phát sinh một cách chủ động.
Biết sử phần mềm kế toán như: SAP, Oracle, FAST, Misa là một điểm cộng.
5. Các yêu cầu khác:
Có kinh nghiệm làm lĩnh vực công nghệ/bán lẻ/ngân hàng là một lợi thế.
Đã từng làm việc trong các doanh nghiệp có giao dịch quốc tế.