• Kiểm tra và rà soát các đề nghị thanh toán, đảm bảo đầy đủ chứng từ và thông tin theo quy định.
Review payment requests and ensure all required supporting documents and information are complete and compliant.
• Lập lệnh chuyển khoản ngân hàng; thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt.
Prepare bank transfer orders and process cash receipts and payments.
• Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán, thu tiền và hóa đơn mua vào trên hệ thống ELSA.
Record payments, receipts, and purchase invoices in the ELSA system.
• Lập và phát hành hóa đơn cho khách hàng theo quy định.
Prepare and issue invoices to customers in accordance with company procedures.
• Theo dõi và đôn đốc các khoản công nợ phải thu (AR) và phải trả (AP) còn tồn đọng.
Monitor and follow up on outstanding Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP).
• Đối chiếu và xác nhận số dư công nợ với từng khách hàng và nhà cung cấp.
Reconcile and confirm outstanding balances with customers and suppliers.
• Tạo và quản lý mã khách hàng, nhà cung cấp, đại lý và mã cước phí trên hệ thống.
Create and maintain customer, vendor, agent, and freight codes in the system.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
Kế toán trưởng/Quản lý Kế toán.
Perform other duties as assigned by the
Accounting Manager.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
College/Bachelor's degree in Accounting, Auditing, Finance, or a related field.
• Có khả năng giao tiếp và sử dụng
tiếng Anh trong công việc.
Good English communication skills for daily work.
• Ưu tiên ứng viên có từ 01 tháng đến 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, đặc biệt trong lĩnh vực Logistics/Freight Forwarding.
Candidates with 1 month to 2 years of experience in a similar position, preferably within the Logistics/Freight Forwarding industry, are preferred.
• Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán, công nợ phải thu/phải trả (AR/AP), hóa đơn và thanh toán.
Basic knowledge of accounting operations, AR/AP, invoicing, and payment processes.
• Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Careful, detail-oriented, responsible, and proactive at work.
• Có tinh thần làm việc nhóm và khả năng phối hợp tốt với các phòng ban liên quan.
Strong teamwork and ability to coordinate effectively with relevant departments.
• Có tinh thần học hỏi và mong muốn gắn bó, phát triển lâu dài cùng công ty.
Willingness to learn and commitment to long-term development with the company.
______________________________
Working Location
90 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh (Quận 1 cũ)
90 Tran Dinh Xu Street, Cau Ong Lanh Ward (former District 1), Ho Chi Minh City.
________________________________________
Working Time
• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
• Thứ 7 làm WFH
Quyền lợi ứng viên
• Attractive compensation and benefits (13th-month salary, bonus, allowances, etc.).
• Fully paid social insurance.
• Professional and dynamic working environment.
• Clear career development opportunities.
• Salary: negotiable (from 12 - 15 mil VND).