[GIA LAI] Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng

A. Thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng
Tiếp nhận và kiểm tra đơn hàng, hợp đồng, báo giá và các hồ sơ liên quan từ bộ phận kinh doanh.
Lập phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ bán hàng theo quy định.
Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin bán hàng trên phần mềm kế toán.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi hạch toán.
B. Quản lý doanh thu và công nợ
Theo dõi doanh thu bán hàng theo từng khách hàng, đơn hàng và khu vực kinh doanh.
Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng, đối chiếu số liệu định kỳ.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
Báo cáo kịp thời các khoản công nợ quá hạn hoặc có dấu hiệu rủi ro.
C. Phối hợp quản lý kho và giao nhận
Phối hợp với bộ phận kho kiểm tra số lượng hàng hóa xuất bán.
Đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn với thủ kho định kỳ.
Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng.
Kiểm tra và lưu trữ chứng từ giao nhận hàng hóa.
D. Quản lý hồ sơ, chứng từ
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ bán hàng, hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ khách hàng theo quy định.
Thực hiện đối chiếu dữ liệu với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu.
Cung cấp hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và cơ quan chức năng.
E. Báo cáo và thực hiện công việc khác
Lập báo cáo doanh thu, công nợ và tình hình bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và công nợ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.