1. Vai trò
Giám đốc Dự án đại diện toàn quyền cho Chủ đầu tư tại công trường, chịu trách nhiệm tổ chức, lãnh đạo và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Ban QLDA. Vị trí này đóng góp trực tiếp vào mục tiêu của Công ty thông qua việc kiểm soát dự án hoàn thành đúng tiến độ, trong ngân sách, đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất và tuyệt đối tuân thủ các nguyên tắc về An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE). Phạm vi tác động bao trùm toàn bộ các hoạt động thi công từ giai đoạn chuẩn bị hiện trường đến khi nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng và bảo hành.
2. Nhiệm vụ trọng tâm
2.1. Quản lý Kế hoạch & Nguồn nhân lực
a. Chủ trì tổ chức hoạch định và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Ban QLDA, thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ và kiểm soát các quá trình, hệ thống nguồn lực tại công trường.
b. Quản lý, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ thành viên Ban QLDA; đảm bảo các nguyên tắc phân tách độc lập, minh bạch, không kiêm nhiệm giữa tuyến thực hiện và tuyến kiểm soát trên công trường.
2.2.
Quản lý An toàn lao động & Sức khỏe, Vệ sinh môi trường
a. Tổ chức quản lý và áp dụng nghiêm ngặt chính sách HSE của dự án
b. Chủ trì thiết lập hệ thống HSE tại công trường; phê duyệt Kế hoạch HSE của nhà thầu; áp dụng quyền đình chỉ công việc nguy hiểm (Stop-work Authority) và trực tiếp xử lý/báo cáo khi xảy ra sự cố.
2.3. Quản lý Tiến độ & Sự thay đổi
a. Phê duyệt và kiểm soát tiến độ gantt của các nhà thầu; điều phối kiểm soát đảm bảo các mốc tiến độ chính, các mốc giai đoạn theo kế hoạch được giao, tránh xung đột gây ảnh hưởng tiến độ chung; thiết lập kế hoạch phục hồi khi có chậm trễ.
b. Kiểm soát các thay đổi, phát sinh trong quá trình thi công; đảm bảo mọi thay đổi đều được đánh giá tác động và phê duyệt đúng thẩm quyền trước khi thực hiện.
c. Chủ trì đề xuất và thực thi các biện pháp phục hồi tiến độ (Recovery plan) khi các mốc trên đường găng (Critical path) bị chậm trễ.
2.4.
Quản lý Chất lượng & Khối lượng
a. Tổ chức Quản lý chất lượng thi công theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật; kiểm soát các "Điểm dừng", nghiệm thu và xử lý triệt để lỗi khuyết tật. Kiểm soát chất lượng xuyên suốt từ vật liệu đầu vào đến hoàn thành bàn giao; kiểm soát chặt chẽ các Điểm dừng kỹ thuật (Hold Point), Điểm chứng kiến (Witness Point) và nghiệm thu Nhà mẫu (Mock-up).
b. Phê duyệt Kế hoạch QLCL và nghiệm thu hoàn thành Mock-up, tổ chức công tác nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành và bàn giao
c. Kiểm soát tính pháp lý và kỹ thuật của hồ sơ hoàn công, đảm bảo khả năng truy xuất dữ liệu
d. Kiểm soát công tác xử lý triệt để Lỗi khuyết tật (Defect) và các Sản phẩm không phù hợp (NCR) theo quy định của CĐT.
e. Xác nhận và chịu trách nhiệm cao nhất (Accountable) đối với tính chính xác của khối lượng thi công hiện trường hàng tháng/ nghiệm thu khối lượng hoàn thành
2.5. Quản lý Chi phí & Hợp đồng
a. Kiểm soát chặt chẽ chi phí hiện trường, đánh giá rủi ro phát sinh để tối ưu hóa ngân sách dự án.
b. Giám sát việc thực hiện hợp đồng của các Tư vấn và Nhà thầu; phát hành thư cảnh báo (Notice) và đề xuất áp dụng chế tài phạt tiền, tạm dừng thanh toán khi nhà thầu vi phạm nghiêm trọng.
c. Kiểm soát chi phí thực hiện, thẩm định các phát sinh (VO) và đề xuất thưởng/phạt dựa trên hiệu quả thực tế.
2.6. Quản lý Rủi ro, Khiếu nại & Truyền thông thông tin
a. Nhận diện rủi ro tiềm ẩn, xây dựng kịch bản ứng phó, kế hoạch dự phòng; trực tiếp đánh giá và thương lượng các yêu cầu gia hạn thời gian (EOT), khiếu nại (Claim) tại công trường; chủ trì tổ chức giải quyết các khiếu nại của khách hàng/cư dân liên quan đến kỹ thuật thi công.
b. Chủ trì các cuộc họp giao ban dự án định kỳ; kiểm soát luồng thông tin Báo cáo; tổng hợp và cung cấp báo cáo chuyên môn (tiến độ, chất lượng, khối lượng, HSE) kịp thời đến quản lý trực tiếp /
Giám đốc Xây dựngc. Tổ chức quản lý việc lưu trữ hồ sơ, bản vẽ hoàn công và phối hợp điều hành công tác vận hành chạy thử (T&C), nghiệm thu hoàn thành, bàn giao dự án.
2.7. Nhiệm vụ khác được phân công bởi Quản lý trực tiếp.
a. Tham gia góp ý, chuẩn hóa các tài liệu quản lý (SOP, Biểu mẫu) liên quan đến hoạt động thi công xây dựng.
b. Tổ chức báo cáo định kỳ kịp thời và đủ thông tin
c. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
3. Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Quản lý dự án hoặc các ngành kỹ thuật liên quan
3.1. Trình độ học vấn
Am hiểu sâu sắc về Luật Xây dựng, quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy phạm kỹ thuật chuyên ngành hiện hành (bao gồm cả PCCC, ĐTM). Nắm vững các chuẩn mực quản lý dự án quốc tế (PMI/PMBOK, FIDIC).
3.2. Kiến thức
Chứng chỉ hành nghề Quản lý dự án (Hạng I), Chứng chỉ hành nghề Giám sát thi công xây dựng, và các chứng chỉ Huấn luyện An toàn lao động cấp quản lý.
3.3. Chứng chỉ nghề
Code: FMR_JD-xx##, Version: ##
Effective date: dd/mm/yyyy
3.4. Kinh nghiệm làm việc
a. Có ít nhất 18 - 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công, quản lý xây dựng/ bất động sản
3.4.1. Chuyên môn
b. Ít nhất 08 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám đốc dự án/Trưởng Ban QLDA tại các Tập đoàn Bất động sản/Chủ đầu tư quy mô lớn.
3.4.2. Quản lý
Ít nhất >8 năm kinh nghiệm
a. Tiếng Anh: Sử dụng thành thạo trong công việc (giao tiếp và đọc hiểu tài liệu, hợp đồng).
b. Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán, thuyết phục và xây dựng mối quan hệ
c. Thành thạo phần mềm: AutoCad, MS Office (Word/Excel/Power Point) và đặc biệt là chuyên gia về MS Project. Ưu tiên ứng viên có kiến thức kinh nghiệm liên quan về ERP
d. Kỹ năng tổng hợp, phân tích, nhận định vấn đề, ra quyết định dựa trên dữ liệu và làm việc nhóm dưới áp lực cao.
e. Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm. Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch và tổ chức công việc
f. Tư duy chiến lược và quản trị rủi ro hệ thống.
3.5. Kỹ năng/Yêu cầu khác
a. Trách nhiệm; Trọn vẹn; Sáng tạo.
b. Trung thực, liêm chính, tuyệt đối minh bạch.
c. Tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình, làm việc nhóm tốt.
d. Chịu được áp lực cao, quyết đoán và kiên định với nguyên tắc quản trị cốt lõi.
3.6. Phẩm chất