Giám đốc hành chính nhân sựCông ty TNHH Sơn và chống ăn mòn PACS

Mô tả Công việc
Công tác thuộc hệ thống quản lý ISO, BSCI, SA 8000, HRP:
Thiết lập, set up toàn bộ hệ thống, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, thủ tục chung của Công ty và quy trình hoạt động của phòng HCNS theo tiêu chuẩn ,... đối với từng đơn vị Công ty & 2 Nhà máy
Tham mưu cho Ban TGĐ về việc xây dựng, kiện toàn cơ cấu tổ chức, cải tiến cơ chế quản lý hành chính nhân sự toàn Công ty: Thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, đơn vị, bộ phận trong Công ty, Nhà máy; Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ; tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đúng theo hệ thống đã thiết lập.
2. Công tác nhân sự::
Quản lý và điều hành chung hoạt động HCNS Nhà máy VAC và Lực Quán
Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm soát toàn bộ các quy định, chính sách liên quan đến nhân sự tại VP, NM như: tuyển dụng, quy định, lương, thưởng, chế độ chính sách cho người lao động, chính sách ổn định và phát triển nguồn nhân lực, báo cáo, thể thức văn bản, ...Thông qua kiểm soát, đánh giá à xây dựng các nội dung mới, cải tiến mới phù hợp nhằm đạt được yêu cầu chất lượng;
Xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, quy chế khen thưởng, quy chế lương, thang lương bảng lương, nội quy, quy định.... Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt áp dụng trong toàn hệ thống Công ty;
Xây dựng và kiểm soát các chính sách nhân sự phù hợp với tình hình thực tế tại Nhà máy nhằm ổn định và thu hút người lao động.
Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty các vấn đề của doanh nghiệp liên quan đến bộ luật lao động và các quy định khác của nhà nước về thủ tục pháp lý, pháp nhân của Công ty
3. Công tác hành chính:
Xây dựng hệ thống soạn thảo văn bản, công văn gởi đi, hợp đồng, các văn bản pháp lý...& rà soát tính tuân thủ của các đơn vị;
Quản lý hữu hiệu toàn bộ các hoạt động trong lãnh vực hành chánh, môi trường, PCCC, công đoàn, ATVSLĐ, An ninh trật tự tại tòa nhà, pháp chế ...tại văn phòng công ty, kho Gò Vấp, nhà máy, các việc phát sinh trong phạm vi theo chính sách chỉ đạo của Ban TGĐ;
­ Thay mặt Ban TGĐ Cty tiếp các khách hàng đánh giá, đoàn thể, cơ quan đến tham quan và làm việc với Cty liên quan đến các lĩnh vực hoạt động HCNS, và/hoặc khi có yêu cầu cụ thể khác;
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban TGĐ và CT.HĐQT
Nhà máy VAC chuyên sản xuất giày dép, đế PU, Dasi Quy mô 600 CNV
Nhà máy LQ sẳn xuất giả da simily, màng nhựa quy mô 200 CNV
Thiết lập, set up toàn bộ hệ thống, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, thủ tục chung của Công ty và quy trình hoạt động của phòng HCNS theo tiêu chuẩn ,... đối với từng đơn vị Công ty & 2 Nhà máy
Tham mưu cho Ban TGĐ về việc xây dựng, kiện toàn cơ cấu tổ chức, cải tiến cơ chế quản lý hành chính nhân sự toàn Công ty: Thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, đơn vị, bộ phận trong Công ty, Nhà máy; Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ; tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đúng theo hệ thống đã thiết lập.
Quản lý và điều hành chung hoạt động HCNS Nhà máy VAC và Lực Quán
Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm soát toàn bộ các quy định, chính sách liên quan đến nhân sự tại VP, NM như: tuyển dụng, quy định, lương, thưởng, chế độ chính sách cho người lao động, chính sách ổn định và phát triển nguồn nhân lực, báo cáo, thể thức văn bản, ...Thông qua kiểm soát, đánh giá à xây dựng các nội dung mới, cải tiến mới phù hợp nhằm đạt được yêu cầu chất lượng;
Xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, quy chế khen thưởng, quy chế lương, thang lương bảng lương, nội quy, quy định.... Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt áp dụng trong toàn hệ thống Công ty;
Xây dựng và kiểm soát các chính sách nhân sự phù hợp với tình hình thực tế tại Nhà máy nhằm ổn định và thu hút người lao động.
Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty các vấn đề của doanh nghiệp liên quan đến bộ luật lao động và các quy định khác của nhà nước về thủ tục pháp lý, pháp nhân của Công ty
Xây dựng hệ thống soạn thảo văn bản, công văn gởi đi, hợp đồng, các văn bản pháp lý...& rà soát tính tuân thủ của các đơn vị;
Quản lý hữu hiệu toàn bộ các hoạt động trong lãnh vực hành chánh, môi trường, PCCC, công đoàn, ATVSLĐ, An ninh trật tự tại tòa nhà, pháp chế ...tại văn phòng công ty, kho Gò Vấp, nhà máy, các việc phát sinh trong phạm vi theo chính sách chỉ đạo của Ban TGĐ;
­ Thay mặt Ban TGĐ Cty tiếp các khách hàng đánh giá, đoàn thể, cơ quan đến tham quan và làm việc với Cty liên quan đến các lĩnh vực hoạt động HCNS, và/hoặc khi có yêu cầu cụ thể khác;
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban TGĐ và CT.HĐQT