Mô tả Công việc
1. Quản lý công tác kế hoạch và tiến độ
- Xây dựng và vận hành hệ thống quản lý kế hoạch tổng thể cho các dự án đầu tư và xây dựng của Tập đoàn.
- Chỉ đạo lập, rà soát và kiểm soát:
+ Master Schedule
+Baseline Schedule
+ Recovery Schedule
+ Lookahead Schedule
- Theo dõi các mốc tiến độ trọng yếu (milestones), critical path và các nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
- Đảm bảo kế hoạch triển khai được tích hợp đồng bộ giữa: Pháp lý, Thiết kế, Mua sắm, Thi công, Nghiệm thu và bàn giao
- Phân tích tiến độ, đánh giá chậm trễ và đề xuất giải pháp khắc phục nhằm đảm bảo mục tiêu triển khai dự án.
2. Kiểm soát triển khai thi công
- Thiết lập hệ thống kiểm soát triển khai thi công cho toàn bộ dự án quốc tế.
- Theo dõi và đánh giá tình hình triển khai tại công trường liên quan đến:
+ Tiến độ, Chất lượng, Nguồn lực, Năng suất thi công
+ Công tác điều phối, Biện pháp thi công
- Đánh giá năng lực triển khai và mức độ đáp ứng của nhà thầu, tư vấn và đối tác.
- Phối hợp với các Ban
Quản lý dự án, tư vấn và nhà thầu để xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả triển khai.
3. Quản lý Project Controls và phối hợp thương mại
- Thiết lập và quản lý hệ thống Project Controls áp dụng cho các dự án.
- Kiểm soát:
+ Đo lường tiến độ, Hiệu quả thực hiện dự án
+ Delay analysis, Change management, Risk management
+ Hệ thống báo cáo quản trị
- Tham gia rà soát và đánh giá:
+ Hồ sơ Extension of Time (EOT)
+ Variation, Claims
+ Các vấn đề tranh chấp liên quan đến tiến độ và hợp đồng (DAB)
- Phối hợp với Ban Pháp lý, QS/Commercial và các bên liên quan trong xử lý các vấn đề hợp đồng và triển khai dự án.
4. Quản trị điều hành và phối hợp đa phòng ban
- Điều phối và làm việc với các bộ phận:
+ Đầu tư, Pháp chế, Thiết kế
+ QS/Cost, PM, Nhà thầu và tư vấn quốc tế
- Báo cáo trực tiếp cho Ban Lãnh đạo về tình hình triển khai, rủi ro và các vấn đề trọng yếu của dự án.
- Đề xuất các giải pháp chiến lược nhằm tối ưu tiến độ, nguồn lực và hiệu quả triển khai dự án.
5. Quản lý hệ thống và phát triển đội ngũ
- Xây dựng cơ cấu tổ chức và vận hành Ban Kế hoạch & Kiểm soát Thi công.
- Thiết lập hệ thống quy trình, biểu mẫu, KPI và tiêu chuẩn quản lý tiến độ áp dụng thống nhất cho các dự án.
- Đào tạo, phát triển và nâng cao năng lực đội ngũ Planning và Project Controls.
- Thúc đẩy cải tiến hệ thống quản trị triển khai dự án theo thông lệ quốc tế.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Xây dựng, Quản lý dự án,
Kiến trúc, hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực:
+ Planning
+ Project Controls
+ Quản lý xây dựng
+ Quản lý triển khai dự án
- Tối thiểu 5 năm ở vị trí
quản lý cấp cao.
- Có kinh nghiệm quản lý các dự án bất động sản/hospitality/mixed-use quy mô lớn.
- Ưu tiên ứng viên đã tham gia các dự án quốc tế tại:
+ Châu Âu; Trung Á; Trung Đông
- Am hiểu các mô hình triển khai và hợp đồng quốc tế: FIDIC, JCT,... các vấn đề liên quan đến Design & Build, Construction Claims, Delay Analysis
3. Kỹ năng phần mềm, tin học văn phòng
- Thành thạo Primavera P6 và/hoặc MS Project.
- Có khả năng lập và phân tích tiến độ chuyên sâu.
- Hiểu biết tốt về:
+ Critical Path Method (CPM); Recovery Planning
+ Construction Sequencing; Project Controls Systems
Có khả năng đánh giá rủi ro và xử lý vấn đề trong quá trình triển khai dự án.
4. Năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược và quản trị hệ thống.
- Kỹ năng lãnh đạo và điều phối đa phòng ban.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và quản trị stakeholder tốt.
- Có khả năng làm việc trong môi trường quốc tế và đa văn hóa.
- Chủ động, quyết đoán và chịu áp lực cao.
5. Yêu cầu ngoại ngữ
- Tiếng Anh sử dụng tốt trong công việc
QUYỀN LỢI
- Thu nhập tốt, cạnh tranh so với thị trường, Thưởng cuối năm từ 1-3 tháng lương
- Nghỉ thứ 7 và chủ nhật
- Chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng mềm
- Lộ trình thăng tiến phát triển nghề nghiệp