Giám đốc Kho Miền Bắc

Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm toàn diện về việc hoạch định, tổ chức, điều hành và tối ưu hóa hệ thống kho bãi của Khải Minh Groups tại khu vực phía Bắc (bao gồm Kho phân phối, Kho CFS và Kho ngoại quan). Đảm bảo hoạt động vận hành kho diễn ra an toàn, chính xác, đạt hiệu suất cao, tuân thủ pháp luật hải quan và đáp ứng các tiêu chuẩn dịch vụ khắt khe từ các đối tác nước ngoài.
Mô tả công việc
Quản lý và Điều hành Vận hành Đa Kho
Trực tiếp giám sát và chịu trách nhiệm về toàn bộ quy trình Nhập - Xuất - Tồn tại hệ thống kho phân phối, kho CFS và kho ngoại quan tại khu vực miền Bắc.
Thiết lập, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs) phù hợp với đặc thù của từng loại hình kho (đặc biệt là quy trình lưu kho ngoại quan và gom hàng CFS).
Thường xuyên di chuyển, cắm chốt trực tiếp tại các kho tỉnh để kiểm tra, đánh giá chất lượng vận hành và giải quyết các sự cố phát sinh tại hiện trường.
Quản lý Đối tác và Khách hàng Quốc tế
Là đầu mối làm việc, giải quyết các vấn đề vận hành, cam kết chất lượng dịch vụ với các đối tác và khách hàng nước ngoài.
Đảm bảo báo cáo, số liệu và quy trình kiểm kho minh bạch, chính xác theo tiêu chuẩn công ty.
Tuân thủ Pháp lý & Quản trị Rủi ro
Kiểm soát và đảm bảo tính pháp lý, quy trình khai báo hải quan, thủ tục xuất nhập hàng hóa đối với mô hình kho ngoại quan và kho CFS theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng (Hải quan, Kiểm dịch, PCCC,...) trong các đợt thanh tra, kiểm tra.
Quản lý Tài chính & Tối ưu Chi phí
Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động (OPEX) của hệ thống kho bãi phía Bắc.
Đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu diện tích sử dụng, giảm thiểu tỷ lệ thất thoát, hư hỏng hàng hóa và tiết kiệm chi phí nhân công.
Quản lý và Phát triển Đội ngũ
Định biên nhân sự, đào tạo và phát triển năng lực cho đội ngũ Quản lý kho (Warehouse Manager), Tổ trưởng và nhân viên tại các layout kho.
Thiết lập chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) rõ ràng cho nhân sự khối kho.