I.
Mô tả công việc1. Quản lý Kho vận (Logistics) - trọng tâm chính
• Xây dựng ngân sách, định mức chi phí hoạt động vận hành kho và điều vận của Nhà máy.
• Lập kế hoạch năm về quản lý/giám sát kho hàng và kế hoạch mua hàng cho kho linh kiện.
• Xây dựng, duy trì hệ thống sổ sách, dữ liệu kho theo quy định của Tập đoàn.
• Phối hợp Phát triển sản phẩm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (hàng mới) khi nhập kho, bao gồm kho Hưng Yên, kho NAD, kho NAH và hàng nhập thẳng NPP.
• Tổ chức sắp xếp kho hàng khoa học, gọn gàng.
• Theo dõi, cập nhật tồn kho; phối hợp các Ngành hàng cân đối hàng hóa (min-max) phù hợp kế hoạch KD.
• Kiểm tra, giám sát số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho tới khi xuất kho theo đúng quy định.
• Kịp thời phát hiện, báo cáo các sự cố/lỗi/sai sót (hiện hữu hoặc tiềm tàng) có nguy cơ gây thiệt hại cho hàng hóa, tài sản, con người.
• Tổ chức thực hiện xuất - nhập hàng hóa; quản lý, kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - dự trữ - xuất - kiểm kê hàng hóa tại Nhà máy.
• Quản lý công tác tiếp nhận hàng về kho tổng và giao hàng từ kho tổng tới các kho điểm; nắm bắt tiến độ hàng về (hàng hóa, máy móc, thiết bị linh kiện) để chủ động phân bổ, đảm bảo cơ cấu hàng hóa linh hoạt.
• Xây dựng, đánh giá hệ thống các đơn vị vận tải uy tín, giá cả cạnh tranh; phối hợp Ban Mua hàng, Ban KSNB đàm phán giá và kiểm soát chi phí vận tải, giao nhận.
• Giám sát tính chính xác của các lệnh yêu cầu nhập - xuất hàng theo đúng quy trình.
2. Quản lý hoạt động Kỹ thuật & Sản xuất
• Triển khai hoạt động sản xuất và kỹ thuật tại Nhà máy theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Quản lý thiết bị; theo dõi, trình duyệt phương án sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và khi hư hỏng.
• Đề ra biện pháp và tổ chức thực hiện lắp ráp, vận hành lô hàng đúng tiêu chuẩn.
• Xây dựng tiêu chuẩn, quy trình
quản lý chất lượng; kiểm soát vật tư, linh kiện bảo hành xuất theo lệnh.
• Định kỳ đánh giá, điều chỉnh kế hoạch và hoạt động của bộ phận kỹ thuật, sản xuất.
• Trực tiếp hỗ trợ xử lý các ca bảo hành phức tạp trên địa bàn miền Bắc.
• Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng hàng thu hồi và hàng bảo hành từ Nhà phân phối/Đại lý/Khách hàng; tổ chức đánh giá, sửa chữa, phân loại hàng hóa thu hồi.
• Xây dựng định mức chi phí của bộ phận kỹ thuật phù hợp quy định Tập đoàn.
• Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật khi phối hợp các đơn vị/bộ phận tổ chức sản xuất, phục vụ kinh doanh.
3. Quản lý Tài sản cố định/Công cụ dụng cụ và máy móc thiết bị
• Đảm bảo TSCĐ/CCDC và máy móc thiết bị tại Nhà máy được giữ gìn, bảo quản, sử dụng đúng mục đích; nâng cao hiệu suất, tăng độ bền, tiết kiệm chi phí.
• Đảm bảo toàn bộ TSCĐ/CCDC, máy móc thiết bị được gắn mã/phân loại và nhập đầy đủ thông tin theo quy định chung.
• Định kỳ tổ chức kiểm kê, cập nhật chính xác thông tin/biến động vào sổ theo dõi.
• Chịu trách nhiệm nếu để xảy ra tình trạng hư hỏng, mất mát không rõ nguyên nhân.
4. Quản lý chung, Hành chính - Tổng hợp
• Chỉ đạo công tác
kế toán tổng hợp, kế toán kho nhằm kiểm soát ngân sách và chi phí vận hành Nhà máy.
• Quản lý công tác hành chính, hậu cần tại Nhà máy (tạp vụ, nấu ăn, cây xanh, lái xe...) đảm bảo điều kiện làm việc cho CBNV.
• Đề xuất tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật đối với người lao động, CBNV tại Nhà máy.
• Xây dựng, góp ý cải tiến, đổi mới quy trình làm việc của Nhà máy và phối hợp với các đơn vị/bộ phận liên quan trong Tập đoàn.
5.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL
II. Yêu cầu ứng viên• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 7-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận/logistics/vận hành sản xuất, trong đó có ít nhất 3-5 năm ở vị trí quản lý cấp trung/cấp cao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý kho tổng/trung tâm phân phối quy mô lớn, ngành hàng điện máy/điện lạnh hoặc sản xuất công nghiệp.
• Am hiểu quy trình quản lý kho, quản lý tồn kho, vận tải - giao nhận; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS)/ERP là một lợi thế.
• Nắm vững quy định về an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy tại kho, nhà xưởng.
• Kỹ năng lãnh đạo, hoạch định, tổ chức, phân công, giám sát đội ngũ đa chức năng (kho vận, kỹ thuật, hành chính).
• Kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ vận tải; kỹ năng phân tích số liệu tồn kho, chi phí vận hành.
• Kỹ năng xử lý sự cố, ra quyết định nhanh và chịu trách nhiệm cao trước tài sản, hàng hóa giá trị lớn của Tập đoàn.