Giám đốc Mảng Cung ứng Ban Dịch vụ nội bộ

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Xây dựng nền tảng vững chắc cho công tác mua sắm tập trung
o Xây dựng mô hình mua sắm tập trung và kiểm soát hiệu quả và minh bạch trong công tác mua sắm tập trung
o Xây dựng quy định, quy trình mua sắm tập trung, hướng dẫn nghiệp vụ, chuẩn hóa các mẫu hợp đồng và các mẫu biểu
o Xây dựng đơn giá tiêu chuẩn cho các hàng hóa/dịch vụ mua sắm thường xuyên
o Xây dựng cơ sở dữ liệu Nhà cung cấp chiến lược, duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, tin cậy
o Xây dựng bộ tiêu chuẩn đối với các nhà cung cấp các hàng hóa/dịch vụ mua sắm thường xuyên
o Xây dựng phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu mua sắm tập trung
o Xây dựng và tối ưu SLA nghiệp vụ mua sắm tập trung
o Đào tạo thường xuyên kỹ năng/nghiệp vụ cho nhân viên
o Phát triển nhân sự kế cận.
2. Xây dựng nền tảng nghiệp vụ vững chắc cho công việc thanh toán/quyết toán
o Phối hợp xây dựng quy định, quy trình mua sắm tập trung, hướng dẫn nghiệp vụ và các mẫu biểu
o Xây dựng sổ tay nghiệp vụ chi tiết thanh toán/quyết toán và lưu trữ hồ sơ (lưu hành nội bộ)
o Chuẩn hóa các mẫu biểu thanh toán/quyết toán
o Phối hợp xây dựng SLA nghiệp vụ mua sắm tập trung/thanh quyết toán
3. Cải tiến công việc vận hành thanh toán/quyết toán hàng ngày và trên hệ thống phần mềm mua sắm
4. Triển khai, giám sát và điều phối nguồn lực đảm bảo vận hành hiệu quả các hoạt động thường xuyên
o Tập hợp nhu cầu mua sắm hàng hóa/dịch vụ toàn hàng
o Tổ chức khảo sát và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng cho các hàng hóa/dịch vụ mua sắm thường xuyên
o Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức công tác mua sắm hàng hóa dịch vụ: trình chủ trương và ngân sách, tổ chức mời thầu/mời chào giá cạnh tranh, chấm thầu, đàm phán, trình chi phí và lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, thanh quyết toán, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhà cung cấp
o Báo cáo nghiệp vụ theo tuần, quý, tháng, năm
5. Ký kết và chịu trách nhiệm về các văn bản, tài liệu được phân công theo quy định của SeABank trong từng thời kỳ.
6. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.