Giám Đốc mua sắm

1. Chuyên môn:
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác cung ứng đáp ứng nhu cầu hoạt động, vận hành của các công ty thành viên, đảm bảo cung cấp đầy đủ, đúng tiến độ/chất lượng/số lượng theo yêu cầu và theo các phương thức mua sắm hiệu quả nhất.
- Thẩm định giá/ hỗ trợ các trưởng phòng/chuyên viên hoặc trực tiếp đàm phán giá với Nhà cung cấp và trình phê duyệt hoặc phê duyệt theo thẩm quyền các đơn hàng dịch vụ mua ngoài/hạng mục đặc thù theo quy định của MSTT phục vụ vận hành của toàn công ty
- Quản lý, điều hành và triển khai công tác quản lý NCC thông qua việc tìm kiếm, đánh giá, thương thảo, lựa chọn nhà thầu/đối tác cung cấp HHDV với giá cả hợp lý nhất
- Tổ chức rà soát/ đánh giá định kỳ chất lượng các NCC đã hợp tác để đảm bảo chất lượng dịch vụ phục vụ vận hành
- Tổ chức tìm kiếm/ thẩm định NCC mới/ nguồn hàng mới để bổ sung để nâng cao tính cạnh tranh/ tăng cường hiệu quả cung ứng nội bộ cả về tiến độ/chất lượng/số lượng và đơn giá...
- Xây dựng ngân hàng thông tin NCC, giá dịch vụ và hàng hóa. Thực hiện cập nhật đánh giá chất lượng dịch vụ/hàng hóa định kỳ, làm cơ sở dữ liệu so sánh và đàm phán với NCC
- Xây dựng và cải tiến các chính sách/quy định/quy trình/hướng dẫn về mua sắm HHDV nhằm đảm bảo tuân thủ mọi chính sách, quy định, quy trình mua sắm HHDV
- Đánh giá, phân tích và đề xuất các giải pháp tự động hoá quy trình xử lý nghiệp vụ nhằm nâng cao năng suất lao động và quản trị tốt rủi ro hoạt động, tham gia các dự án tự động hoá/cải tiến quy trình liên quan đến hoạt động mua sắm
2. Quản trị
- Quản lý chi phí hoạt động của Phòng MSTT, bao gồm chi phí nhân viên, chi phí hành chính, chi phí tài sản, IT và các chi phí hoạt động khác... theo kế hoạch ngân sách được phê duyệt.
- Quản lý và kiểm soát ngân sách mua sắm toàn hàng từng thời kỳ, đảm bảo việc mua sắm luôn trong ngân sách được phê duyệt, đảm bảo ngân sách mua sắm được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm.
- Xây dựng định biên nhân sự của Phòng phù hợp với định hướng phát triển kinh doanh của ngân hàng, đảm bảo đủ nguồn lực về số lượng và chất lượng để đáp ứng yêu cầu hỗ trợ xử lý nghiệp vụ của các Đơn vị.
- Xây dựng tài liệu đào tạo cho Phòng Mua sắm