I. Pháp chế
1. Thiết kế hệ thống khung pháp lý và tuân thủ cho hoạt động của công ty đảm bảo đúng quy định pháp luật phù hợp với chiến lược phát triển Công ty thông qua các quy định/quy trình/hướng dẫn chuẩn hóa hợp đồng, trình tự pháp lý giải giải quyết bồi thường/tranh chấp.
2.
Quản lý vận hành hiệu quả hệ thống khung pháp lý hiệu quả hỗ trợ, đảm bảo các hoạt động vận hành và hoạt động kinh doanh của Công ty thông suốt đúng luật thông qua các hoạt động cơ bản sau:
- Xây dựng và/hoặc rà soát bộ hợp đồng chuẩn bao gồm các hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng hợp tác, hợp đồng lao động.
- Kiểm tra và rà soát các hợp đồng phi chuẩn (có các điều kiện, điều khoản khác biệt so với hợp đồng chuẩn) được công ty ký kết để đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ luật (Việt Nam và Quốc tế).
- Cung cấp các ý kiến pháp lý đối với các văn bản quy đinh được các Đơn vị thuộc Công ty xây dựng trước khi trình Tổng Giám Đốc ban hành.
3. Đại diện pháp luật của công ty trong việc giải quyết các tranh chấp và quy trình tố tụng/tranh tụng, xử lý khủng hoảng, đại diện cho công ty trong các diễn đàn pháp luật và làm việc với cơ quan quản lý nhà nước và các cơ quan chức năng có liên quan; Tham gia giải quyết bồi thường tranh chấp liên quan tới HĐ bảo hiểm, hợp đồng lao động và các thỏa thuận hợp tác khác.
II. Quản trị rủi ro
- Triển khai & định kỳ cập nhật Khung, chính sách quản trị rủi ro đối với các rủi ro trọng yếu (bao gồm nhưng không giới hạn rủi ro bảo hiểm, rủi ro thị trường, rủi ro thanh khoản, rủi ro hoạt động, rủi ro đối tác) đảm bảo phù hợp với các quy định pháp luật & thống nhất với nguyên tắc QTRR của công ty mẹ
- Tham mưu HĐQT, TGĐ trong việc thiết lập, theo dõi & giám sát khẩu vị rủi ro và hạn mức rủi ro (được rà soát & cập nhật tối thiểu hàng năm)
- Giám sát, phối hợp, hướng dẫn các đơn vị tuyến 1 trong việc nhận diện, đo lường, theo dõi và kiểm soát rủi ro bao gồm cả xây dựng & thực hiện kiểm tra sức chịu đựng, kế hoạch dự phòng cho các tình huống khẩn cấp, đảm bảo tuân thủ khẩu vị rủi ro và quy định nội bộ về quản trị rủi ro.
- Phối hợp với các đơn vị QTRR của công ty mẹ trong việc triển khai các sáng kiến, nhiệm vụ trọng tâm để tăng cường năng lực QTRR tại công ty thống nhất với định hướng chung của Tập đoàn.
III. Báo cáo
- Trách nhiệm báo cáo HĐQT và BLĐ tại OPES và đơn vị QTRR công ty mẹ về tình hình tuân thủ khẩu vị rủi ro & hạn mức rủi ro nội bộ cũng như các vấn đề rủi ro ảnh hưởng trọng yếu đến an toàn vốn và thanh khoản của công ty.
- Tham gia vào các hội đồng, ủy ban để tư vấn tham mưu về các vấn đề rủi ro & kiểm soát tuân thủ.