Giám Đốc QHSE

TỔNG QUAN /OVERALL
Giám đốc QHSE là một vị trí quản lý cấp cao, đóng vai trò định hướng chiến lược và chịu trách nhiệm toàn diện trong việc thiết lập, vận hành và nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý tích hợp Chất lượng - Sức khỏe - An toàn - Môi trường (QHSE) tại khối sản xuất, bao gồm Phòng Quản lý hệ thống chất lượng (QMS) và Phòng Môi trường - An toàn (E&S). Vị trí này giữ vai trò hạt nhân trong việc đảm bảo mọi hoạt động vận hành tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, tiêu chuẩn quốc tế (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, FSSC 22000, HACCP, v.v.), đồng thời đáp ứng các yêu cầu nội bộ của Tập đoàn TTC AgriS về phát triển bền vững, quản trị rủi ro và chuẩn ESG. Với tầm nhìn chiến lược, Giám đốc QHSE dẫn dắt tổ chức xây dựng văn hóa chất lượng - an toàn - trách nhiệm môi trường, triển khai các sáng kiến cải tiến liên tục và thúc đẩy số hóa trong quản lý, phân tích dữ liệu, cảnh báo sớm rủi ro nhằm nâng cao năng lực kiểm soát và ra quyết định nhanh - chính xác.
NHIỆM VỤ CHÍNH / KEY RESPONSIBILITIES:
1. Lập Kế hoạch & Chính sách/ Planning & Policy
• Xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến lược của Center, gắn liền với chiến lược và mục tiêu chung của Công ty.
• Lập ngân sách cho hoạt động của Center một cách chính xác và kịp thời.
• Xây dựng các quy trình, quy chế, chính sách và hệ thống liên quan đến hoạt động của Center.
2. Tổ chức/ Organization
• Tổ chức đội ngũ CBNV thực hiện các công việc hàng ngày theo kế hoạch đã được đề ra.
• Tổ chức và hoạch định nguồn lực: Tuyển dụng, đào tạo, thực hiện quản lý hiệu suất làm việc của các cá nhân theo qui trình và qui định của Công ty nhằm góp phần giúp các CBNV đạt được các mục tiêu về hiệu suất đã đề ra.
3. Kiểm soát/ Controlling
• Quản lý công việc và hiệu suất của các đơn vị trực thuộc Center.
• Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các các đơn vị trực thuộc Center.
• Liên tục đo lường hiệu quả của việc triển khai các kế hoạch, điều chỉnh và thực thi các hành động cần thiết để nâng cao hiệu quả khi cần thiết.
• Đảm bảo tính hiệu quả, kịp thời, minh bạch và thống nhất của các chính sách, qui trình, qui định và hệ thống liên quan đến hoạt động chiến lược & phát triển được triển khai.
• Rà soát và đề xuất điều chỉnh, thay đổi các chính sách, qui trình, qui định và hệ thống liên quan.
• Liên tục theo dõi tình hình sử dụng ngân sách và thực thi các biện pháp cần thiết để kiểm soát ngân sách nhằm đảm bảo hiệu quả chi phí và không sử dụng vượt ngân sách đã được phê duyệt.
4. Thông tin/ Communication
• Truyền đạt thông tin và triển khai các định hướng, yêu cầu, đề nghị, thay đổi ... tới cấp dưới trực thuộc.
• Thường xuyên gặp gỡ trao đổi với các CBNV để thảo luận về tiến độ triển khai các mục tiêu, công việc và những rào cản tác động đến sự thực hiện nhằm mục tiêu quản lý kết quả công việc.
5. Điều phối/ Coordination
• Chịu trách nhiệm phân công công việc và kết nối các thành viên báo cáo trực tiếp cho vị trí công việc này và thực hiện theo dõi, rà soát kết quả nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng.
6. Ra quyết định / Decision-making
• Chịu trách nhiệm ra các quyết định trong phạm vi và quyền hạn.
7. Lãnh đạo/ Leadership
7.1. Phát triển nhân viên (Huấn luyện, Tư vấn, Động viên)/ Employee development (Coaching, Mentoring, Motivation)
• Xây dựng một môi trường thuận lợi giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua việc động viên khuyến khích cấp dưới phát triển nghề nghiệp; Có các hành động khen thưởng, kỷ luật kịp thời, phù hợp.
• Nâng cao kiến thức, kinh nghiệm của Công ty thông qua việc xây dựng và thực hiện các chương trình kèm cặp về kỹ năng và kiến thức liên quan đến hoạt động của Center cho đội ngũ nhân viên.
• Phối hợp với Phòng Đào tạo và Phát triển trong việc xác định các nhu cầu đào tạo và các chương trình đào tạo phù hợp cho đội ngũ CBNV của Center.
7.2. Sáng tạo/ Innovation
• Sẵn sàng ứng dụng cái mới và quản lý sự thay đổi.
• Đề xuất các ý tưởng nhằm cải tiến quy trình hoạt động, nâng cao hiệu quả công việc.
7.3. Mối liên hệ/ Relationship Management
• Thường xuyên gặp gỡ trao đổi với các đơn vị khác trong Công ty để thảo luận về tiến độ triển khai các mục tiêu, công việc và những rào cản tác động đến sự thực hiện nhằm mục tiêu quản lý kết quả công việc.
8. Chuyên môn/ Functional expertise
8.1. Xây dựng và quản lý hệ thống QHSE toàn Công ty / Build and manage the Company's QHSE system
• Tổ chức và điều hành bộ máy QHSE, bao gồm các lĩnh vực chất lượng, môi trường, sức khỏe và an toàn.
• Xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý tích hợp theo tiêu chuẩn quốc tế (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, FSSC 22000, HACCP...).
• Phối hợp với cơ quan chức năng và tổ chức chứng nhận trong hoạt động đánh giá và giám sát hệ thống.
• Đảm bảo việc vận hành tuân thủ quy định pháp luật, quy trình nội bộ và chiến lược ESG của Tập đoàn.
8.2. Kiểm soát rủi ro và tuân thủ pháp luật / Risk control and legal compliance
• Xây dựng hệ thống đánh giá và quản lý rủi ro trong hoạt động sản xuất, môi trường và an toàn.
• Triển khai các biện pháp phòng ngừa, ứng phó sự cố và cải tiến sau sự cố theo hướng kiểm soát nguồn gốc.
• Giám sát việc tuân thủ pháp lý và chuẩn mực QHSE tại tất cả các đơn vị thành viên.
• Cập nhật và truyền thông kịp thời các yêu cầu luật định đến các bộ phận liên quan.
8.3. Hoạch định mục tiêu và chương trình QHSE / QHSE objectives and program planning
• Lập kế hoạch mục tiêu, chỉ tiêu chất lượng - an toàn - môi trường cho toàn Công ty và đơn vị thành viên.
• Xây dựng và triển khai các chương trình giám sát chất lượng, môi trường, an toàn lao động theo chu kỳ.
• Phối hợp với các khối liên quan đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong thực thi mục tiêu QHSE.
8.4. Quản lý hiệu quả hoạt động QHSE tại các đơn vị / Manage QHSE performance across units
• Đánh giá định kỳ hiệu quả triển khai QHSE tại các nhà máy và đơn vị trực thuộc.
• Phân tích dữ liệu, lập báo cáo, đề xuất giải pháp cải tiến hiệu suất chất lượng - an toàn - môi trường.
• Phối hợp triển khai hành động khắc phục, phòng ngừa và cải tiến liên tục tại hiện trường.
8.5. Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị QHSE / Develop QHSE management reporting system
• Thiết kế hệ thống chỉ số đo lường, mẫu biểu và quy trình báo cáo QHSE theo cấp độ tổ chức.
• Tổng hợp, phân tích và báo cáo định kỳ về các chỉ số QHSE phục vụ quản trị điều hành.
• Ứng dụng công nghệ và dữ liệu số trong theo dõi cảnh báo sớm, phân tích xu hướng và tối ưu quản trị rủi ro.
8.6. Đào tạo và phát triển năng lực QHSE / QHSE training and capability development
• Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, huấn luyện thực hành về hệ thống quản lý chất lượng, an toàn, môi trường và phòng thí nghiệm.
• Phát triển đội ngũ đánh giá viên nội bộ, chuyên viên QHSE và đội ứng phó khẩn cấp.
• Thúc đẩy văn hóa học hỏi, tuân thủ và cải tiến liên tục trong toàn hệ thống.
8.7. Quản lý hệ thống kiểm nghiệm và kiểm soát chất lượng / Manage laboratory and quality control systems
• Điều hành hoạt động của phòng Lab, đảm bảo năng lực kiểm nghiệm, độ chính xác và tính khách quan của kết quả phân tích.
• Xây dựng và thực thi quy trình kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào, quá trình sản xuất và thành phẩm.
• Phối hợp sản xuất - bảo trì - cung ứng trong xử lý khiếm khuyết, bất thường và cải tiến chất lượng sản phẩm.
8.8. Quản trị hệ thống đảm bảo chất lượng toàn công ty / Company-wide quality assurance governance
• Xây dựng hệ thống QAQC toàn diện: chính sách, tiêu chuẩn nội bộ, công cụ quản lý và đánh giá hiệu quả thực thi.
• Tổ chức đánh giá nội bộ, kiểm tra chéo, và chuẩn bị cho đánh giá khách hàng hoặc bên thứ ba.
• Ứng dụng các công cụ chất lượng (FMEA, RCA, 5Why, SPC...) và công nghệ số trong kiểm soát và cải tiến.
• Bảo đảm hệ thống QAQC vận hành thống nhất trên toàn chuỗi giá trị sản xuất - cung ứng của đơn vị.
9. Các yêu cầu khác theo sự phân công từ cấp trên/ Other tasks as assigned by upper management.