- Tổ chức, điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Bộ phận Kho, bao gồm nhập - xuất - tồn, bảo quản, sắp xếp hàng hóa và tối ưu không gian lưu trữ.
- Xây dựng, triển khai và kiểm soát quy trình vận hành kho nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả trong mọi hoạt động.
- Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá nhân sự kho; đảm bảo đội ngũ làm việc đúng quy trình, đúng năng suất và phối hợp hiệu quả.
- Kiểm soát số liệu tồn kho trên hệ thống và thực tế; chỉ đạo kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, xử lý chênh lệch và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
- Theo dõi tồn kho an toàn, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo cung ứng hàng hóa/nguyên vật liệu kịp thời, không làm gián đoạn hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh.
- Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh, PCCC, 5S và các tiêu chuẩn liên quan trong khu vực kho.
- Phân tích hiệu quả vận hành kho, kiểm soát chi phí, tỷ lệ hao hụt và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu suất hoạt động.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan và thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của
Giám đốc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí quản lý hoặc
giám sát kho; ưu tiên ứng viên từng quản lý bộ phận kho trong môi trường sản xuất hoặc phân phối.
- Am hiểu nghiệp vụ kho, quy trình nhập - xuất - tồn, kiểm kê, bố trí hàng hóa và kiểm soát tồn kho.
- Có kỹ năng quản lý đội nhóm, phân công công việc, đào tạo nhân sự và giám sát hiệu quả thực hiện.
- Sử dụng tốt Excel và các phần mềm
quản lý kho; có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý vấn đề tốt; tác phong làm việc chủ động, cẩn trọng và chịu được áp lực công việc.