Giám Sát Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)

Mô tả Công việc
Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng Hành Chính: phân quyền, thiết lập KPI, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên.
Quản lý văn phòng phẩm: kiểm soát việc đặt văn phòng phẩm hàng tháng của các bộ phận.
Kiểm soát chi phí hành chính: lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí (chi phí định kỳ và chi phí phát sinh), duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định.
Kiểm soát việc mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định.
Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường...
Triển khai và điều phối việc tổ chức các sự kiện trong Công ty (bao gồm việc thờ cúng).
Triển khai việc thực hiện mảng xanh khuôn viên nhà máy, việc vệ sinh nhằm đảm bảo xanh, sạch, gọn gàng theo tiêu chuẩn 5S.
Triển khai việc cung cấp các dịch vụ hành chính như xe đưa rước, xe đi công tác, book vé máy bay, khách sạn, ..... nhằm đảm bảo các dịch vụ được cung cấp đúng thời hạn, hiệu quả & tuân thủ.
Triển khai việc thực hiện công tác văn thư (con dấu, công văn đi/đến) nhằm đảm bảo đúng quy định.
Quản lý các Hợp đồng dịch vụ nhằm đảm bảo việc vận hành đúng theo các hạng mục trong hợp đồng & xem xét tái ký hợp đồng không trễ hạn.
Thực hiện việc site tour hàng ngày nhằm kiểm soát việc thực hiện 5S tại các khu vực thuộc Hành chính quản lý.