Kiểm soát nhập - xuất hàng ngoại quan: nhận kế hoạch, kiểm tra giấy tờ/chứng từ liên quan, phối hợp khai báo hải quan, đảm bảo quy trình trừ lùi nếu có.
Giám sát việc lưu kho ngoại quan: lưu giữ đúng thời hạn, bảo quản hàng hóa theo quy định, bảo đảm điều kiện kho, layout khoa học, an toàn.
Kiểm kê & đối chiếu định kỳ số liệu hàng ngoại quan giữa hồ sơ hải quan, chứng từ, hệ thống kho và thực tế. Xử lý sai lệch, báo cáo lên
Trưởng kho.
Đảm bảo chứng từ xuất nhập khẩu - hải quan - thuế đầy đủ, chính xác, lưu giữ đúng chuẩn; phối hợp kế toán / chứng từ / vận tải khi cần.
Giám sát
nhân viên kho ngoại quan: phân bố ca, giám sát công nhân liên quan, xử lý phát sinh (hàng hư, sai loại, vận chuyển nội bộ giữa kho...).
Theo dõi KPI riêng cho kho ngoại quan: thời gian thông quan, tỉ lệ hàng tồn quá hạn ngoại quan, chi phí lưu kho ngoại quan, khiếu nại do thủ tục.
Cải tiến quy trình liên quan thủ tục ngoại quan - khai báo - lưu kho, đề xuất chỉnh sửa SOP, cải thiện lưu chuyển chứng từ, giảm rủi ro hải quan.
Đảm bảo an toàn, PCCC, bảo vệ môi trường trong kho ngoại quan; tuân thủ các quy định hải quan về bảo mật nếu cần.
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành liên quan: Hải quan, Logistics, Ngoại thương, Quản trị chuỗi cung ứng.
Kinh nghiệm: ít nhất 2-3 năm có liên quan kho ngoại quan / bonded warehouse / thủ tục nhập xuất - hải quan.
Hiểu biết luật hải quan, các văn bản quy định về kho ngoại quan, trừ lùi hàng hóa (nếu áp dụng), thuế / phí liên quan.
Kỹ năng xử lý chứng từ tốt, chính xác, cẩn thận. Thành thạo qua Excel / phần mềm
quản lý kho / ERP.
Kỹ năng quản lý, giám sát nhóm; tổ chức công việc; xử lý tình huống phát sinh.
Giao tiếp tốt, phối hợp giữa các bộ phận: khai báo hải quan, vận tải, kế toán, khách hàng.
Ngoại ngữ: tiếng Anh đọc hiểu chứng từ là một lợi thế.