Giám sát khoCÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SWISS VITA

Mô tả Công việc
A. Mô tả Công việc:
1. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
· Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
· Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
· Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
· Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.
· Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
· Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
· Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
2. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
· Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
· Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
· Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
3. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
· Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
· Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
· Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
4. Sắp xếp hàng hóa trong kho
· Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
· Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ...
· Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
5. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
· Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
· Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO
6. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
· Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
· Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ...
7. KPI công việc
· Giống như các công việc khác, thủ kho cũng có những KPI riêng. Cụ thể:
· Đảm bảo các yêu cầu về thời gian vận chuyển hàng hóa từ nơi khởi hành (tùy thuộc vào từng đợt hàng, có thể là tại nhà cung cấp hay cảng,...) đến kho và ngược lại.
· Giao hàng đúng hạn, đảm bảo tốt các yêu cầu về mặt số lượng lẫn chất lượng hàng hóa khi giao với một tỷ lệ cụ thể.
· Không có sai sót trong các yêu cầu về hóa đơn, chứng từ.
· Xác định được thời gian mua hàng trung bình cho từng loại.
· Xác định được tỷ lệ hàng hóa bị hỏng trong kho để có thể đưa ra phương án khắc phục kịp thời.
· KPI về hiệu suất kho hoạt động hiệu quả.
· Thực hiện các báo cáo định kỳ.