Mô tả Công việc
Quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động kho nhằm đảm bảo việc tiếp nhận, lưu trữ, bảo quản, xuất nhập hàng hóa được thực hiện đúng quy trình, đúng tiêu chuẩn chất lượng, đáp ứng
kế hoạch sản xuất và giao hàng, đồng thời tối ưu năng suất, chi phí và hiệu quả sử dụng hệ thống kho.
1. Quản lý nhập - xuất kho: Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn kho; đảm bảo tuân thủ quy trình, FIFO/FEFO và các quy định về bảo quản hàng hóa.
2. Điều phối hoạt động kho: Điều phối hoạt động giữa các kho và phối hợp với các bộ phận phòng ban liên quan để đáp ứng kế hoạch cung ứng và giao hàng.
3. Quản lý tồn kho: Kiểm soát tồn kho, tổ chức thực hiện kiểm kê; báo cáo phân tích kết quả.
4. Quản lý an toàn kho: Kiểm soát việc thực hiện 5S, GMP, an toàn lao động, PCCC, an ninh kho và các tiêu chuẩn ISO/BRCGS/HACCP.
5. Cải tiến: Đề xuất và thực hiện các phương pháp trong hiệu quả cải tiến kho.
6. Quản lý nhân sự kho: Phân công công việc, đánh giá hiệu quả làm việc, đào tạo và phát triển nhân sự bộ phận kho.
7. Công việc khác liên quan đến báo cáo chung của bộ phận Kho.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đảng chuyên ngành Kế toán, Quản trị kho, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Chứng chỉ nghiệp vụ quản lý kho, an toàn lao động hoặc
phòng cháy chữa cháy (nếu có) là một lợi thế.
- Có ít nhất 02 năm ở vị trí Giám sát Kho, tối thiểu 04 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thủ kho hoặc các vị trí tương đương trong lĩnh vực sản xuất, thương mại hoặc logistics
Ưu tiên: ứng viên đã từng tham gia xây dựng, cải tiến quy trình quản lý kho hoặc triển khai hệ thống
quản lý chất lượng (ISO, 5S, Kaizen).
- Hiểu biết về quy trình quản trị Kho, Logistic và chuỗi Cung ứng
- Có kiến thức về bảo quản hàng hóa, vật tư theo từng chủng loại.
- Hiểu nguyên tắc quản lý hàng tồn kho (FIFO, FEFO nếu áp dụng).
- Có kiến thức về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và 5S trong kho.
- Quản lý vận hành kho, phân tích tồn kho, lập kế hoạch
- Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho hoặc ERP/WMS và tin học văn phòng (Word, Excel).
- Kỹ năng quản lý nhân sự và đào tạo nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng điều phối, giải quyết vấn đề và ra quyết định
- Kỹ năng quản lý thời gian,
- Kỹ năng quản lý sự thay đổi.
- Trung thực có tính kỷ luật.
- Chủ động, có tính thần trách nhiệm.
- Tư duy cải tiến và làm chủ kết quả.