-Giám sát và theo dõi hoạt động công việc hằng ngày của bộ phận văn phòng.
-Phân công, sắp xếp và điều phối công việc cho nhân viên theo kế hoạch của cấp trên.
-Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, đôn đốc nhân viên hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
-Kiểm tra, tổng hợp và rà soát các báo cáo, hồ sơ, tài liệu và kết quả công việc của nhân viên.
-Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
-Tổng hợp tình hình hoạt động của bộ phận, báo cáo cấp trên và đề xuất phương án nâng cao hiệu quả công việc.
-Có kinh nghiệm trong công tác quản lý, giám sát hoặc điều phối công việc văn phòng.
-Có khả năng tổ chức, phân công và theo dõi công việc của nhân viên.
-Có kỹ năng tổng hợp thông tin, kiểm tra hồ sơ, tài liệu và lập báo cáo.
-Có khả năng phối hợp, trao đổi và xử lý các vấn đề phát sinh giữa các bộ phận.
-Có tinh thần trách nhiệm, tính cẩn thận và khả năng sắp xếp công việc khoa học.
-Sử dụng được các phần mềm văn phòng cơ bản
phục vụ công việc.
-Có khả năng quản lý thời gian, theo dõi tiến độ và đảm bảo công việc được thực hiện đúng kế hoạch.