I. Thông tin chung về vị trí
Phòng ban: Trucking BEEHAN Cấp bậc: Nhân viên
Địa điểm làm việc: 147 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội Người soạn: Nguyễn Anh Hoàng
II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)
- Nhận thông tin các chi phí thu hộ trả hộ từ điều vận trong team, kiểm tra làm request thanh toán vào phần mềm
- Kiểm tra dữ liệu bảng kê cước vận chuyển, điểm đi - điểm đến, bks xe, đổ dữ liệu vào phần mềm
- Scan, lưu trữ biên bản
giao nhận, chứng từ liên quan
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình nhập liệu
Mức lương: 7,000,000 - 10,000,000 VNĐ + phụ cấp ăn trưa 45,000 VNĐ/ngày (thứ 2 đến thứ 6)
III. Mô tả công việc
# Hạng mục công việc Tỉ trọng (%) Các nhiệm vụ chính
1 Nhập thông tin request thanh toán vào phần mềm 40 - Nhận thông tin, xử lý nhập dữ liệu lên hệ thống nhanh, chính xác
- Kiểm tra với kế toán để thanh toán sớm
- Lấy UNC gửi lại điều vận trong team
2 Kiểm tra dữ liệu bảng kê và
nhập dữ liệu lên hệ thống 40 - Kiểm tra đối chiếu dữ liệu hàng tuần với thầu phụ
- Sau khi đối chiếu chính xác, nhập dữ liệu lên hệ thống
- Kiểm soát tính chính xác các dữ liệu đã nhập
- Hoàn thành công việc đúng yêu cầu cấp trên
3 Lưu trữ biển bản, chứng từ 10 -
Quản lý dữ liệu, biên bản và c/từ của lô hàng
- Thu hồi biên bản và lưu trữ trên hệ thống
3 Công việc khác 10 Công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng
IV. Quan hệ báo cáo
Báo cáo trực tiếp Trưởng phòng
Báo cáo gián tiếp Phó phòng
Quản lý trực tiếp Trưởng phòng
V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài
Bên trong Bên ngoài
- Phối hợp với các điều vận trong team để xử lý công việc phụ trách
- Kết hợp với kế toán để thanh toán các phí thu hộ trả hộ cho khách - Quan hệ với bộ phận liên quan trong công ty
- Phối hợp với điều vận của các bên thầu phụ
VI. Yêu cầu
Học vấn, Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, logistics, kế toán..
- Sinh viên mới ra trường/đã tốt nghiệp, không yêu cầu kinh nghiệm.
Kiến thức:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Tiếng Anh cơ bản, giao dịch mail
Kỹ năng & Năng lực
- Chăm chỉ, chịu khó, trung thực, hoà đồng
- Chịu được áp lực công việc
- Khả năng làm việc nhóm và cá nhân tốt