I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kế toán nội bộ (30%)
- Kiểm tra, hạch toán và lưu trữ chứng từ thu, chi nội bộ.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng và hoàn ứng.
- Lập đề nghị thanh toán, thực hiện thanh toán theo quy trình.
- Theo dõi doanh thu, chi phí và lập báo cáo nội bộ định kỳ.
- Phối hợp với đơn vị bộ phận kế toán của tập đoàn trong việc cung cấp chứng từ, đối chiếu số liệu.
2. Hành chính văn phòng (40%)
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản văn phòng.
- Thực hiện mua sắm, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
- Quản lý công văn đi/đến, hồ sơ, tài liệu hành chính.
- Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, đầy đủ cơ sở vật chất.
- Tổng hợp báo cáo chi phí hành chính, báo cáo thanh toán định kỳ.
3. Hỗ trợ nhân sự & vận hành (25%)
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi có nhu cầu
- Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, cấp phát tài sản làm việc.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép và các hồ sơ hành chính theo yêu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.
4. Công việc khác (5%): Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
II. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán nội bộ, Hành chính nhân sự tổng hợp hoặc Kế toán kiêm Hành chính.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán nội bộ (thu, chi, thanh toán, theo dõi chi phí...).
- Hiểu biết về quy trình hành chính văn phòng và quản lý tài sản.
- Biết sử dụng MISA/FAST hoặc phần mềm kế toán là lợi thế.
- Thành thạo Excel và Microsoft Office.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận trong công việc.
III. QUYỀN LỢI
- Lương thoả thuận tương xứng năng lực (thu nhập hấp dẫn).
- Tăng lương và Thưởng hàng năm các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, ngày thành lập công ty, Tết Dương, Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm (1-6 tháng lương tùy theo tình hình kinh doanh công ty và đánh giá cá nhân).
- Phụ cấp cơm trưa 45,000 VNĐ/ngày (trừ thứ 7).
- Khám sức khỏe hàng năm.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện. Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động.
- Du lịch, hoạt động ngoại khóa thường xuyên.
- Cơ hội đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, luân chuyển công việc trong bộ phận trong và ngoài nước, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 77 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
THỜI GIAN LÀM VIỆC: 08h00-17h30 thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (Sáng thứ 7 WFH)