[Hà Nội] Phó Ban Phụ Trách Đấu Thầu

- Quản lý hoạt động đấu thầu Công ty mẹ
• Đầu mối tiếp nhận, xử lý các thông tin hồ sơ thầu từ Trưởng ban;
• Điều phối phòng ban, nhân sự theo phê duyệt thực hiện công tác nghiên cứu Hồ sơ mời thầu, đề xuất kế hoạch thực hiện hồ sơ, hỗ trợ đấu thầu;
• Lập Giá cost 1.0, Bảng tính toán chi phí Prelim, Kế hoạch cung ứng; báo cáo và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về tính chính xác của các Phương án này;
• Kiểm tra, đánh giá chất lượng hồ sơ dự thầu và báo cáo Trưởng ban quyết định nội dung hồ sơ dự thầu;
• Phối hợp trong công tác thương thảo, bảo vệ nội dung đề xuất trước đối tác;
• Đề xuất các điều chỉnh hồ sơ dự thầu khi cần thiết;
• Thực hiện các báo cáo quản trị liên quan đến công tác đấu thầu.
- Kiểm soát rủi ro hoạt động đấu thầu của các Công ty thành viên theo phân cấp
• Đầu mối tiếp nhận thẩm định thông tin hồ sơ dự thầu từ Trưởng Ban;
• Phân công công việc cho từng nhân viên trong bộ phận để phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện công tác thẩm định hồ sơ dự thầu;
• Thực hiện/chủ trì công tác thẩm định hồ sơ dự thầu và báo cáo Trưởng Ban quyết định nội dung;
• Ghi nhận ý kiến thẩm định hồ sơ dự thầu từ các bộ phận liên quan và tổ chức trao đổi với Công ty thành viên để Công ty thành viên hoàn thiện Hồ sơ dự thầu theo các ý kiến đã thẩm định;
• Hỗ trợ công tác đàm phán, bảo vệ nội dung đề xuất trước đối tác (nếu cần);
• Đề xuất các điều chỉnh hồ sơ dự thầu khi cần thiết.
- Quản lý hồ sơ dữ liệu chuẩn phục vụ hoạt động đấu thầu của Công ty
- Hỗ trợ Trưởng Ban trong công tác quản lý Ban PTKD và Đấu thầu
- Hỗ trợ đàm phán, ký kết hợp đồng bán hàng