[HÀ NỘI] THỰC TẬP SINH CHỨNG TỪ - SEA XUẤTCÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)

I. Thông tin chung về vị trí

Vị trí: TTS Chứng từ hàng xuất Mã vị trí:

Phòng ban: Sea Export Cấp bậc: Thực tập sinh

Địa điểm làm việc: Hà Nội Người soạn: Quản Thanh Dũng

II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)

- Hỗ trợ team doc kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa đường biển

- Theo dõi tiến độ vận chuyển của hàng hóa

- Hỗ trợ làm chứng từ và các công việc liên quan khác ( nếu có)

III. Mô tả công việc

# Hạng mục công việc Tỉ trọng Các nhiệm vụ chính

1 Tìm hiểu văn hóa Công ty, làm quen quy trình, nghiệp vụ 15% - Nắm rõ được Văn hóa Doanh nghiệp, các ưu thế của Công ty trên thị trường
- Được training về nghiệp vụ chung của hàng xuất và các phòng ban có liên quan khác

2 Làm quen chứng từ hàng xuất 40% - Nắm rõ các yêu cầu khi được phân công nhiệm vụ phát hành chứng từ (B/L) cho hàng xuất
- Hiểu định nghĩa, mục đích sử dụng của mỗi loại chứng từ, và các yêu cầu khi phát hành bộ chứng từ đầy đủ
- Cần check lại với người phụ trách tính đúng đắn của chứng từ trước khi phát hành chính thức
- Nắm vững được quy trình xử lí hàng thực tế tại các cửa khẩu

3 Tham gia đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn 30% - Tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ chứng từ và các kỹ năng chuyên môn
- Học hỏi và rèn luyện các kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí chứng từ

4 Tuân thủ quy trình nghiệp vụ và nội qui Công ty 10% - Tuyệt đối tuân thủ nội quy công ty
- Tuyệt đối tuân thủ theo quy trình nghiệp vụ chung của Công ty

5 Công việc khác 5% - Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

IV. Quan hệ báo cáo

Báo cáo trực tiếp Leader/ Suppervisor

Báo cáo gián tiếp

Quản lý trực tiếp

V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài

Bên trong Bên ngoài

- Các phòng ban liên quan khác: kế toán, hành chính....
- Giám sát trực tiếp - Các khách hàng của công ty
- Các thầu phụ cung cấp dịch vụ

VI. Yêu cầu

Học vấn, Kinh nghiệm:

- Sinh viên năm cuối, mới tốt nghiệp đại học chuyên ngành Logistics, XNK, Kinh tế,...

- Ưu tiên những bạn có định hướng phát triển theo ngành logistics lâu dài

Kiến thức:

- Có kiến thức cơ bản về ngành xuất nhập khẩu/ Logistics

- Biết cơ bản về các điều kiện giao hàng quốc tế

Kỹ năng & Năng lực

- Tiếng anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu và email giao dịch tốt)

- Sử dụng thành thạo word/ Excel

- Khả năng tập trung, phân tích

- Có kĩ năng cá nhân tốt, chịu được áp lực công việc

- Có thể làm thêm giờ tùy thuộc vào yêu cầu công việc

- Chăm chỉ, nhanh nhẹn, hòa đồng và có tinh thần trách nhiệm cao