Mô tả Công việc
Quản lý và điều hành phòng Hành chính
Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng.
Phân quyền, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc của từng nhân viên (
quản lý khoảng 10 nhân sự).
Quản lý tài sản và kho hành chính
Quản lý kho tài sản, vật tư hành chính.
Kiểm soát quy trình nhập - xuất - kiểm kê kho hàng tháng đảm bảo chính xác, minh bạch.
Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính
Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng.
Kiểm soát các khoản chi phí định kỳ, phát sinh; duyệt chi phí trong giới hạn cho phép.
Đề xuất phê duyệt đối với các khoản chi vượt quy định.
Mua sắm và quản lý nhà cung cấp
Kiểm soát quy trình mua sắm trang thiết bị, máy móc theo đúng quy định.
Duyệt giá và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
Làm việc với cơ quan chức năng
Đại diện công ty làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước: PCCC, Điện lực, Vệ sinh môi trường, Đô thị,...
Tổ chức và điều phối sự kiện nội bộ
Điều phối, kiểm soát công việc trong các chương trình, sự kiện của Công ty.
Xử lý phát sinh và công việc khác
Giải quyết các tình huống, vấn đề phát sinh trong hệ thống.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.