Công việc thực hiện - Chủ trì theo dõi, tổ chức và kiểm soát công tác quyết toán các dự án đầu tư từ khi hoàn thành thi công đến khi được phê duyệt quyết toán theo quy định.
- Xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện quyết toán dự án; phối hợp với Phòng QLDA, Ban QLDA và các đơn vị liên quan thu thập, hoàn thiện hồ sơ
phục vụ quyết toán.
- Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ và thống nhất của hồ sơ quyết toán dự án, bao gồm hồ sơ pháp lý, hồ sơ đầu tư, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, phát sinh và các hồ sơ liên quan.
- Đối chiếu giá trị quyết toán với giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, thanh toán và số liệu kế toán đã hạch toán; xác định các khoản chi phí còn thiếu, thừa hoặc chưa đủ cơ sở quyết toán.
- Kiểm tra, tổng hợp và phân loại chi phí đầu tư theo từng hạng mục, gói thầu và nguồn vốn; xác định giá trị tài sản hình thành sau đầu tư.
- Chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc lập hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành; theo dõi quá trình thẩm tra, phê duyệt quyết toán và xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Phối hợp với Phòng QLDA và nhà thầu rà soát, hoàn thiện quyết toán hợp đồng; kiểm soát việc thu hồi tạm ứng, công nợ và các khoản phải thu, phải trả trước khi đóng dự án.
- Theo dõi, tổng hợp các khoản chi phí được chấp nhận và không được chấp nhận trong quyết toán; phân tích nguyên nhân chênh lệch giữa giá trị đầu tư thực tế và giá trị được quyết toán.
- Kiểm soát việc hạch toán, phân bổ và kết chuyển chi phí sau khi dự án được phê duyệt quyết toán; phối hợp xác định giá trị tài sản, giá thành hoặc giá trị hình thành của dự án.
- Theo dõi tình trạng quyết toán của từng dự án; lập danh sách các dự án còn tồn đọng, xác định nguyên nhân chậm và đề xuất biện pháp xử lý.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình quyết toán dự án, giá trị quyết toán, giá trị được phê duyệt, công nợ và các tồn tại cần xử lý; báo cáo Trưởng phòng TC-KT.
- Phối hợp với kiểm toán, cơ quan thẩm tra, cơ quan quản lý nhà nước và các đơn vị liên quan trong quá trình kiểm tra, thẩm tra và phê duyệt quyết toán.
- Thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ quyết toán; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, có hệ thống và thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm toán, thanh tra sau này.
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình và biểu mẫu quản lý, quyết toán dự án; đề xuất giải pháp rút ngắn thời gian quyết toán và hạn chế chi phí không được chấp nhận.
Thực hiện các nhiệm vụ khác về quyết toán dự án theo phân công của Trưởng phòng TC-KT.
Yêu cầu - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Kinh tế xây dựng, Kinh tế đầu tư hoặc chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu
03-05 năm kinh nghiệm trong công tác kế toán, kiểm soát chi phí hoặc quyết toán dự án đầu tư xây dựng; ưu tiên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp chủ đầu tư bất động sản.
- Am hiểu quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, hợp đồng xây dựng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán dự án hoàn thành.
- Có kinh nghiệm rà soát hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng và quyết toán dự án.
- Có khả năng đọc hiểu hợp đồng, dự toán, quyết toán và các hồ sơ liên quan đến chi phí đầu tư xây dựng.
- Có khả năng đối chiếu, phân tích và kiểm tra số liệu chi phí chi tiết; phát hiện các khoản chi phí chưa đủ cơ sở hoặc có nguy cơ không được chấp nhận khi quyết toán.
- Thành thạo Excel và các phần mềm kế toán; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP.
- Cẩn thận, chính xác, có khả năng theo dõi nhiều dự án và xử lý hồ sơ có khối lượng lớn.
- Có khả năng phối hợp tốt với Phòng QLDA, Ban QLDA, nhà thầu, tư vấn và các đơn vị liên quan.
Độ tuổi:
Dưới 35 tuổi.
- Được ký hợp đồng lao động và tham gia các loại bảo hiểm theo quy định của Nhà nước.
- Được đào tạo tại công ty hoặc tham gia các khóa đào tạo nâng cao, bổ ích bên ngoài.
- Tham gia nhiều hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, giải trí.
- Chính sách du lịch, nghỉ dưỡng, khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.