I. Thông tin chung về vị trí
Vị trí: Nhân viên chứng từ (truyền tờ khai) Mã vị trí:
Phòng ban:
Giao Nhận BEEHAN - Team Nhà Máy/Team Kinh Doanh Cấp bậc: Nhân viên
Địa điểm làm việc: Tầng 3 khách sạn Mường Thanh Grand Hà Tĩnh, Tổ dân phố Đông Trinh, phường Sông Trí, tỉnh Hà Tĩnh
Thời gian: 08h00-17h30 thứ 2 đến hết sáng thứ 7
II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)
- Phụ trách truyền tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu
- Thực hiện thủ tục chuyên ngành (KTCL, GPXNK) nếu có
- Hoàn thiện chi phí nội bộ
- Tư vấn thủ tục hải quan, thủ tục chuyên ngành cho khách hàng và sale
III. Mô tả công việc
# Hạng mục công việc Tỉ trọng Các nhiệm vụ chính
1 Phụ trách truyền tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu 60% - Tiếp nhận chứng từ từ phía khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
- Xử lý tờ khai xuất nhập khẩu thuộc hàng nhà máy, hàng kinh doanh
- Phân luồng tờ khai sau khi có xác nhận từ phía khách hàng
- Theo dõi tiến độ thông quan với đội hiện trường
2 Đăng ký kiểm tra chất lượng, thủ tục chuyên ngành 10% - Kiểm tra thủ tục chuyên ngành nếu có của mặt hàng xuất nhập khẩu
- Thực hiện thủ tục chuyên ngành nếu khách hàng yêu cầu (đăng ký KTCL, xin GP XNK...)
- Theo dõi việc hoàn thiện và trả kết quả kiểm tra chuyên ngành cho cơ quan hải quan hoặc cơ quan chuyên ngành liên quan
3 Theo dõi tiền độ thông quan 10% - Theo dõi tiến độ thông quan với đội hiện trường
- Kết hợp cùng đội hiện trường và khách hàng xử lý tình huống phát sinh
- Phối hợp bộ phận trucking theo dõi tiến độ giao hàng
4 Nhập chi phí 10% - Nhập chi phí trả các bên liên quan để close file trên hệ thống nội bộ
5 Tư vấn dịch vụ 5% - Kiểm tra thủ tục hải quan, chính sách mặt hàng nếu khách hàng và sale cần tư vấn
- Yêu cầu khác được giao từ phía quản lý trực tiếp
6 Công việc khác 5% - Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
IV. Quan hệ báo cáo
Báo cáo trực tiếp Giám sát giao nhận (chứng từ)
Báo cáo gián tiếp Trưởng phòng
Quản lý trực tiếp
V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài
Bên trong Bên ngoài
- Tất cả các phòng ban trong văn phòng, các chi nhánh của cả hệ thống. - Các khách hàng, đối tác của công ty
- Các cơ quan nhà nước phục vụ cho công việc của phòng
- Các cơ quan hải quan
VI. Yêu cầu
Học vấn, Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, logistics, kinh tế...
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm nghiệp vụ tờ khai hải quan
- Có kinh nghiệm xử lý tờ khai hải quan mảng hàng nhà máy, XNK, gia công, chế xuất, hàng kinh doanh tiêu dùng,...
Kiến thức:
- Có khả năng đọc/hiểu hồ sơ HQ
- Có khả năng đọc hiểu các văn bản pháp luật trong lĩnh vực hải quan, xuất nhập khẩu
Kỹ năng & Năng lực
- Sử dụng thành thạo Office, phần mềm khai báo hải quan VNACCS
- Giao tiếp tốt, có kỹ năng làm việc nhóm