Mô tả công việc
Vận hành văn phòng: Quản lý & kiểm soát trang thiết bị, mua sắm đồ dùng, thiết lập quy định sử dụng để đảm bảo văn phòng vận hành trôi chảy, tối ưu
Các sự kiện nội bộ (quà lễ tết, quà event, nhà cung cấp cho tất cả các dịch vụ hậu cần của công ty)
Phụ trách đặt phòng, vé máy bay, đi lại di chuyển cho các chuyến công tác
Thực hiện thanh toán cho các hoạt động hậu cần, mua bán
Làm việc với ban quản lý toà nhà về các thủ tục, công việc liên quan đến văn phòng
Giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý
Yêu cầu
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí admin/ hành chính nhân sự, ưu tiên các bạn đã từng làm tại các công ty IT
Có tư duy dịch vụ, thiết kế trải nghiệm nhân viên
Có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (như khách sạn, quà cáp, thiết bị văn phòng...)
Cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý hồ sơ giấy tờ (trình ký, quyết toán, thanh toán chi phí, phối hợp với kế toán)
Nhanh nhẹn, linh hoạt, kỹ năng xử lý tình huống tốt
Quyền lợi
Lương 10-15M & tháng lương 13. Thưởng chia sẻ lợi nhuận theo hiệu suất làm việc
Du lịch 2 lần/ năm. Ngân sách học tập cá nhân 5M/năm
Được đóng bảo hiểm theo quy định công ty và được tham gia bảo hiểm PVI khi lên nhân viên chính thức
Quà lễ tết xịn top đầu thị trường, thưởng 2/9, 30/4-1/5, sinh nhật công ty
Được làm việc tại văn phòng hạng A diện tích 1000m2, thiết kế hiện đại, sáng tạo
Có cơ hội gặp gỡ và làm việc với các đối tác nước ngoài
Được tham gia vào các hoạt động chung của công ty như Sinh nhật công ty, Tổng kết quý/ năm...
Môi trường cởi mở; đồng nghiệp trẻ, thân thiện và hỗ trợ nhiệt tình trong công việc.
Văn phòng hiện đại và tiện nghi, cung cấp thiết bị làm việc đầy đủ.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa văn phòng HUD Lê Văn Lương, Thanh Xuân
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)