Hành Chính - Kế Toán

Công việc hành chính - nhân sự
Theo dõi chi phí phát sinh tại chi nhánh, kiểm tra chứng từ và thực hiện đề nghị thanh toán theo quy trình.
Quản lý tài sản, CCDC; theo dõi tình trạng sử dụng, phối hợp kiểm kê và đề xuất sửa chữa/thay thế khi cần.
Hỗ trợ công tác hành chính, nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và theo dõi nhân sự tại chi nhánh.
Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp, lập báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công.
Kế toán kho & kiểm soát tồn kho
Tiếp nhận, kiểm tra và thực hiện nhập/xuất vật tư, linh kiện, lõi lọc, CCDC theo đúng quy trình và thời gian quy định.
Đối chiếu số liệu giữa thực tế, chứng từ và hệ thống; đảm bảo hàng hóa đúng số lượng, chủng loại và tình trạng.
Thực hiện xuất kho cho Nhân viên Kỹ thuật, điều chuyển nội bộ, bảo hành hoặc đổi trả theo phân công.
Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu xuất kho và phối hợp xử lý các trường hợp thiếu hàng, sai mã, sai chủng loại hoặc hàng lỗi.
Theo dõi tồn kho hằng ngày, kiểm soát xuất nhập tồn và cảnh báo các trường hợp tồn kho thấp, tồn lâu hoặc có nguy cơ thất thoát.
Phối hợp kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất; lập biên bản chênh lệch kho, báo cáo nhập - xuất - tồn và cung cấp số liệu kịp thời cho Trưởng Chi nhánh và Thủ quỹ.
Tiếp nhận và bàn giao tiền mặt theo đúng quy định Công ty (nếu có).