Mô tả Công việc
1. Nghiệp vụ Kế toán
Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ thu - chi tiền mặt, tạm ứng, hoàn ứng và chi phí vận hành nội bộ.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng nhân sự, đảm bảo tính bảo mật.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn, đề nghị thanh toán trước khi trình
Giám đốc phê duyệt.
Tổng hợp chấm công, tính lương, thuế TNCN, BHXH cho cán bộ nhân viên.
Phối hợp cùng
Kế toán trưởng trong việc đối chiếu sổ sách, tổng hợp số liệu và hỗ trợ hoàn thiện báo cáo tài chính.
2. Nghiệp vụ Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm và tài sản cố định của Công ty;
Thực hiện đặt phòng khách sạn, vé máy bay, địa điểm du lịch hoặc công tác cho CBNV và khách hàng khi được yêu cầu.
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ như: sinh nhật nhân viên, ngày lễ (8/3, 20/10, Tết...), team building, lễ tổng kết năm và các hoạt động gắn kết khác.
Mua sắm hoa quả, đồ thắp hương, văn phòng phẩm,...
Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách hàng, đối tác khi có yêu cầu, đảm bảo chu đáo, chuyên nghiệp.