Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc... và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan....
Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước, chi phí
giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình
Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
Giám sát công tác vệ sinh.
Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.
Nữ, 25 - 30 tuổi, tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Ngoại hình sáng.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
Giao tiếp lưu loát.
Tử tế, trách nhiệm, chủ động và cầu toàn.
Thông tin khác
Thử việc: 60 ngày
Thời gian làm việc: 08g30 - 17g30 thứ Hai đến thứ Sáu, 08g30 - 12g00 thứ Bảy