Hành Chính Lễ TânCông ty cổ phần Đầu tư và Công nghệ HC Toàn Cầu
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Lễ Tân
Thu nhập: 8 - 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/09/2024
Hạn nộp: 24/10/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Công tác lễ tân:
- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại trụ sở Công ty;
Công tác hành chính:
- Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ, hàng hóa, giấy tờ gửi đến và gửi đi của Công ty;
- Quản lý tình trạng vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ văn phòng Công ty;
- Quản lý sử dụng văn phòng phẩm,lên kế hoạch sửa chữa, mua sắm trang thiết bị văn phòng;
- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho nhân viên đi công tác,...
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp dịch vụ, hoàn thiện thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng Công ty;
- Tổ chức thực hiện các sự kiện lớn nhỏ của Công ty;
Công tác nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng, nhân sự, sắp xếp phỏng vấn (không thường xuyên)
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện công tác BHXH hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện các công việc khác được giao từ trưởng phòng và BGĐ.
- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại trụ sở Công ty;
Công tác hành chính:
- Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ, hàng hóa, giấy tờ gửi đến và gửi đi của Công ty;
- Quản lý tình trạng vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ văn phòng Công ty;
- Quản lý sử dụng văn phòng phẩm,lên kế hoạch sửa chữa, mua sắm trang thiết bị văn phòng;
- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho nhân viên đi công tác,...
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp dịch vụ, hoàn thiện thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng Công ty;
- Tổ chức thực hiện các sự kiện lớn nhỏ của Công ty;
Công tác nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng, nhân sự, sắp xếp phỏng vấn (không thường xuyên)
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện công tác BHXH hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện các công việc khác được giao từ trưởng phòng và BGĐ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ngoại hình ưa nhìn
- Có kiến thức về các thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ, lễ nghi khánh tiết
- Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ Internet
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 1-2 năm trở lên.
- Có kiến thức về các thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ, lễ nghi khánh tiết
- Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ Internet
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 1-2 năm trở lên.
Quyền lợi
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động;
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết, xét điều chỉnh lương 2 lần/ năm, du lịch, thưởng theo hiệu quả công việc;
- Được nghỉ phép tháng, năm, tham gia BHXH và các chính sách khác của luật LĐ;
- Đươc học hỏi các kiến thức thực tế về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, hành chính nhân sự, bảo hiểm, ...
- Được đào tạo các kỹ năng làm việc theo quy trình ISO 9001:2015, được sử dụng các phần mềm quản lý công việc tiên tiến.
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết, xét điều chỉnh lương 2 lần/ năm, du lịch, thưởng theo hiệu quả công việc;
- Được nghỉ phép tháng, năm, tham gia BHXH và các chính sách khác của luật LĐ;
- Đươc học hỏi các kiến thức thực tế về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, hành chính nhân sự, bảo hiểm, ...
- Được đào tạo các kỹ năng làm việc theo quy trình ISO 9001:2015, được sử dụng các phần mềm quản lý công việc tiên tiến.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Đầu tư và Công nghệ HC Toàn Cầu việc làm
Lô số 4 - Khu BT1, Khu nhà ở Trung Văn, P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, HN
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ MÔI TRƯỜNG EIC VIỆT NAM
6 - 8 triệu
Hà Nội
12/12/2024
Nhân viên hành chính - Lễ tân
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Viễn Thông Trí Việt
12 Tr - 15 Tr VND
Hà Nội
30/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Đức Giang
Từ 8 đến 10 triệu
Hà Nội
21/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Thương lượng
Hà Nội
02/12/2024
Vị trí Hành Chính Lễ Tân do công ty Công ty cổ phần Đầu tư và Công nghệ HC Toàn Cầu tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Hành Chính Lễ Tân hoặc công ty Công ty cổ phần Đầu tư và Công nghệ HC Toàn Cầu ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Đầu tư và Công nghệ HC Toàn Cầu việc làm
Lô số 4 - Khu BT1, Khu nhà ở Trung Văn, P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, HN
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên