Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1/ Công tác lễ tân:
- Trực điện thoại, fanpage, đảm bảo thông tin thông suốt giữa công ty với khách hàng, các phòng ban tại showroom, hướng dẫn khách hàng qua điện thoại, ghi lại thông tin và báo cáo cho bộ phận hoặc cá nhân liên quan
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến tham quan, liên hệ mua hàng tại showroom.
- Vệ sinh và chăm sóc các sản phẩm nội thất trưng bày tại showroom.
2/ Công tác hành chính:
- Nhận và chuyển công văn đi, đến tới các bộ phận được yêu cầu.
- Quản lý, giám sát trực tiếp lái xe, bảo vệ, tạp vụ.
- Tổ chức điều xe, theo dõi lịch trình xe, bảo dưỡng xe và các phát sinh liên quan đến xe.
- Phổ biến, hướng dẫn CBNV thực hiện nội quy, quy định Công ty.
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản, quy chế, quy định, quyết định hành chính.
- Quản lý và sử dụng con dấu các văn bản hành chính.
- Chấm công, tổng hợp công, theo dõi lịch công tác của CBNV.
- Theo dõi và cập nhật danh sách liên lạc của toàn bộ Nhân viên văn phòng.
- Cấp phát - Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục Công ty.
- Phối hợp, tổ chức thực hiện các chương trình chăm lo đời sống CBNV công ty.
- Tiếp nhận, xử lý, đề xuất sữa chữa các thiết bị hỏng.
- Mua sắm những vật phẩm cần thiết phục vụ công tác đối ngoại, lễ, tết: Hoa, quà tặng...
- Đặt vé máy bay, phương tiện di chuyển, khách sạn phục vụ công việc của CBCNV công ty.
3/ Hỗ trợ bán hàng:
- Đặt lịch hẹn tham quan showroom với khách hàng, chuyển thông tin lịch hẹn lên hệ thống dữ liệu chung.
- Hỗ trợ công tác bán hàng tại showroom khi cần
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ