Nhân viên hành chính lễ tân

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TSK

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 14/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm

sản xuất khách sạn

Mô tả công việc

- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và chuyển ngay cho bộ phận liên quan. Cập nhật sổ thư đến, thư đi, công văn đến, Công văn đi, ...
- Đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Đảm bảo khu vực lễ tân, đón tiếp khách và phòng họp luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng. Tiếp nhận nhu cầu mua bán, cấp phát văn phòng phẩm gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Theo dõi hồ sơ pháp lý của công ty, hồ sơ pháp lý xe ô tô của công ty.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ của công ty.
- Theo dõi suất ăn và báo bếp hàng ngày.
- Theo dõi và gọi hàng tiêu hao: nước, giấy vệ sinh, gạo, gia vị, ...
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác và cho Khách đến công tác.
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho liên hoan, chi phí điện thoại, VETC, vé máy bay, khách sạn, chi phí điện, nước, ... Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Sắp đồ thắp hương vào thứ 2 hàng tuần và ngày mùng 1, ngày rằm ...... và các ngày khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản, giấy tờ.
- Tổng hợp và báo cáo kết quả công việc hàng tháng.
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính nhân sự và Ban giám đốc.

Yêu cầu

- Có 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Ứng viên có khả năng sắp xếp công việc, thời gian hiệu quả

Quyền lợi

- Lương: Thỏa thuận theo năng lực (từ 8-10 triệu)
- Ăn trưa: Tại Công ty
- Được đi du lịch, teambulding hàng năm
- Có xe đưa đón đi công tác các tỉnh, có chế độ công tác phí
- Được tham gia BHXH đầy đủ.
- Được trang bị PC, Laptop theo nhu cầu công việc.
- Được hưởng phép năm, nghỉ có lương theo quy định của Luật.
- Được xét nâng lương theo năng lực, được hưởng lương tháng 13, thưởng Doanh thu, thưởng các ngày Lễ, Tết...
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Liền Kề 12, Khu Đô thị Văn Phú, Phú La, Hà Đông, Hà Nội
Việc làm Hà Nội
Việc làm Hà Đông

Thông tin chung

Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 14/01/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

TSK Group là nhà chuyên nhập khẩu và phân phối hóa chất công nghiệp. Tự hào là nhà đại diện độc quyền cho các hãng hóa chất lớn đến từ Đức, Mỹ, Hàn Quốc, ấn Độ , Trung Quốc, Thái Lan
TSK Group là đầu mối cung cấp vật tư, thiết bị cho tất cả các doanh nghiệp có nhu cầu về công nghiệp hóa chất. Với đội ngũ kinh doanh nhiệt huyết luôn mang đến cho quý khách hàng sự hài lòng, thuận tiện và nhanh chóng nhất.
Với đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo bài bản theo phương pháp "kaizen'' của Nhật Bản sẻ...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: