Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG DCNET

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 22/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.
Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp.
Vệ sinh phòng họp, các khu vực chung của văn phòng. Thực hiện đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận phòng ban trong việc vệ sinh 5S văn phòng làm việc
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
Làm việc với tòa nhà Đăng ký/hủy vé xe mới/cũ cho nhân viên.
Thanh toán chi phí HC văn phòng: Điện, nước, CPN, tiền thuê văn phòng... Đặt vé máy bay, xe, khách sạn... cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hành trang thiết bị văn phòng. Đặt mua, cấp phát VPP, đồng phục, trang thiết bị vật tư văn phòng ... theo quy định
Theo dõi HĐLĐ, cập nhật thường xuyên liên tục dữ liệu nhân sự khi có thay đổi: nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, nhân sự thay đổi thông tin...cập nhật mới cung cấp hồ sơ cho Trụ sở chính ở HCM khi được yêu cầu
Theo dõi chế độ đề xuất chế độ theo quy định của công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ ... theo quy định của công ty
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu

Nữ từ 22-26 tuổi
Tốt nghiệp bậc Trung cấp trở lên Chuyên ngành Hành chính, nhân sự và các chuyên ngành có liên quan... Chấp nhận sinh viên đang chờ bằng tốt nghiệp
Chưa có kinh nghiệm được hướng dẫn
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Thành thạo tin học văn phòng (Word, excel,...), am hiểu phần mềm nhân sự Base là lợi thế
Tự tin, năng động, chăm chỉ, nhiệt tình, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến.
Giao tiếp chuẩn mực, ứng xử hòa nhã thân thiện với đông nghiệp, lịch sự với đối tác, khách hàng. Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt trong các trường hợp cần thiết.
Giao tiếp chuẩn mực, ứng xử hòa nhã thân thiện với đông nghiệp, lịch sự với đối tác.
Có khả năng làm việc nhóm tốt. Khả năng làm việc độc lập và có sức chịu đựng áp lực công việc cao.

Quyền lợi

Mức lương: thoả thuận theo năng lực
Đồng nghiệp cực funny, môi trường luôn vui vẻ.
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, hòa đồng.
Tham gia đầy đủ BHXH theo luật định.
Được hưởng các chính sách, chế độ phuc lợi của công ty .
Được đi du lịch hàng năm
Tham gia training những buổi đào tạo của công ty