Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC TSAN GROUP

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 16/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 - 13 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 0,5 năm

tiếng anh khách sạn

Mô tả công việc

1. Tiếp đón khách: Chào đón khách đến công ty, hướng dẫn khách liên hệ với các bộ phận liên quan, và sắp xếp khu vực tiếp khách.
2. Trả lời điện thoại: Tiếp nhận, chuyển tiếp các cuộc gọi và giải đáp thông tin cơ bản về công ty.
3. Quản lý văn thư: Nhận, gửi, phân loại thư từ, bưu phẩm, và các tài liệu hành chính.
4. Hỗ trợ hành chính:
Đặt lịch họp, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu hoặc hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
Đặt vé máy bay, khách sạn, và các dịch vụ cần thiết khác khi được yêu cầu.
Quản lý văn phòng phẩm, các thiết bị, và đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng.
5. Quản lý thông tin: Cập nhật danh bạ nội bộ, quản lý các thông tin khách hàng, đối tác khi cần.
6. Hỗ trợ nhân sự: Hỗ trợ các hoạt động nhân sự như tiếp nhận hồ sơ ứng viên, hướng dẫn ứng viên đến phỏng vấn, hướng dẫn nhân viên mới trong ngày đầu làm việc, cấp phát văn phòng phẩm...
7. Hỗ trợ Ban Kinh doanh tiếp khách đến giao dịch, công tác đối ngoại/ hậu cần khi có yêu cầu

Yêu cầu

-Nữ, ngoại hình ưa nhìn, 22 - 30 tuổi
- Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng
- Có ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Lịch sự, chuyên nghiệp, và thân thiện khi tiếp xúc với khách hàng, đối tác, và nhân viên nội bộ.
- Tính cách cẩn thận và tỉ mỉ: Đặc biệt quan trọng trong việc xử lý các công việc hành chính.
- Tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Thái độ tích cực, chủ động và chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), email và các phần mềm quản lý văn phòng cơ bản.
- Ngoại ngữ: có tiếng Anh là một lợi thế

Quyền lợi

- Lương thỏa thuận cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm;
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành,
- Khám sức khỏe định kỳ
- Thưởng các dịp lễ Tết, tháng lương 13, thưởng Tết âm lịch...
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm
- Các chính sách khác theo quy định.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 3, tòa Diamond Flower, số 48 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội, Thanh Xuân
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6: 8h00 - 17h30
Thứ 7: 8h00 - 12h00