Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

Đón tiếp khách:
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty với thái độ chuyên nghiệp và lịch sự.
Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc cá nhân cần gặp.
Quản lý tổng đài:
Nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
Ghi nhận thông tin khi cần thiết và chuyển giao đúng người phụ trách.
Quản lý văn thư:
Nhận, phân loại, và chuyển giao thư từ, công văn, tài liệu đến các phòng ban.
Theo dõi, lưu trữ công văn đến/đi một cách có hệ thống.
Hỗ trợ hành chính:
Đặt lịch họp, sắp xếp phòng họp và chuẩn bị các yêu cầu đi kèm (trà, nước, thiết bị trình chiếu...).
Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, đồ dùng thiết yếu khi cần.
Hỗ trợ sự kiện nội bộ:
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, họp mặt, hoạt động team building.
Chuẩn bị và trang trí không gian sự kiện nếu cần.
Quản lý khu vực lễ tân:
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
Trưng bày các tài liệu, biểu mẫu cần thiết tại quầy lễ tân.
Thực hiện các công việc khác:
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó.