Lễ Tân Văn Thư

Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại IMC Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 10/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 7 - 9 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

1. Lễ tân:
- Tiếp đón khách hàng/đối tác tới làm việc và thông báo tới các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo khu vực quầy, sảnh lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Sắp xếp, tham gia đón tiếp khách trong các dịp khánh tiết, hội nghị, hội họp.
2. Văn thư:
- Tiếp nhận các loại thư, công văn, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho CBNV Công ty.
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ các Phòng/Ban, CBNV và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực.
- Lưu vào sổ thông tin Tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày.
- Thực hiện yêu cầu photo, công chứng tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu
- Quản lý các con dấu của Công ty
- Thực hiện lưu trữ các loại hợp đồng, công văn đến - đi, văn bản nội bộ,...
- Đóng dấu, ban hành, lưu trữ cá quyết định, văn bản của Công ty.
3. Thư ký cuộc họp:
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp.
- Thư ký các cuộc họp có mặt Ban TGĐ, Chủ tịch HĐQT.
4. Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Được đào tạo thêm về chuyên môn nghiệp vụ, ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức về lưu trữ văn thư.
- Ngoại hình ưa nhìn, độ tuổi dưới 30.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in, máy photo,...
- Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Có kỹ năng tổ chức tốt.
- Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.

Quyền lợi

- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, từ 7.000.000đ - 9.000.000đ/tháng.
- Công ty hỗ trợ ăn trưa tại bếp ăn.
- Đóng BHXH theo quy định.
- Nghỉ lễ tết, phép năm theo quy định.
- Thưởng lễ tết, tăng lương định kỳ theo quy định công ty.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Khu Minh Tâm, Cổ Linh, Long Biên
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ buổi chiều thứ 7 và chủ nhật hàng tuần

Thông tin chung

Thu nhập: 7 - 9 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 10/01/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập vào ngày 05/7/2012 theo GCN số 0105936068 do Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch đầu tư TP.Hà Nội cấp. imcvn.vn/ có đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề. Chúng tôi đã tổ chức thi công nhiều công trình về xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, giao thông ... đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật, tiến độ cũng như hiệu quả.

Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật và các công trình...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: