Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Tiếp đón khách hàng và đối tác: Chào đón, tiếp nước, đưa khách hàng vào phòng theo nhu cầu và thông báo đến các bộ phận liên quan về sự có mặt của khách hàng hoặc đối tác.
Quản lý cuộc gọi: Nhận điện thoại toàn công ty và chuyển tiếp cuộc gọi đến các bộ phận liên quan, ghi lại thông tin nếu người cần gặp không có mặt.
Quản lý thư từ, bưu phẩm: Nhận công văn đến và gửi công văn đi theo yêu cầu của từng bộ phận, lưu trữ giấy tờ hồ sơ, công văn.
Công tác hành chính: Lưu trữ bảo mật công ty, scan, photo giấy tờ của lãnh đạo, In ấn các ấn phẩm của công ty: tờ rơi, tờ gập, standee, chuẩn bị tài liệu sắp xếp phòng họp theo nhu cầu của từng bộ phận, hỗ trợ sự kiện nội bộ công ty, quản lý tài sản vật tư văn phòng.
Quản lý công tác làm việc: Thực hiện công tác chấm công, quản lý lịch làm việc và công tác tuyển dụng bổ sung theo nhu cầu của từng bộ phận.
Tạo và xây dựng hình ảnh cho văn phòng: Trưng bày bằng khen, giấy khen, thành tựu của công ty đã đạt được; Tranh ảnh, standee các sản phẩm của công ty; Dọn dẹp, chăm sóc cây cối các phòng ban, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp.
Xử lý yêu cầu của Nhân viên: Hỗ trợ các yêu cầu hành chính như: Làm biểu mẫu thủ thục đăng kí xe công; Đăng kí tạm ứng công tác lái xe; Kiểm soát số KM xe; Kiểm soát hóa đơn chứng từ cầu đường; Đặt vé máy bay, phòng khách sạn trong các chuyến công tác xa; Mua hàng: Quà trung thu; quà biếu khách, đối tác trong những dịp đặc biệt.