1. Tính lương & bảo hiểm xã hội
- Tổng hợp công, phép, tăng ca, đi muộn, nghỉ không lương cuối tháng
- Tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, tạm ứng)
- Lập bảng lương trình
Giám đốc/Kế toán duyệt, chuyển bảng lương và phiếu lương cho nhân sự
- Lưu hồ sơ nhân viên, soạn hợp đồng, phụ lục, quyết định (bổ nhiệm, tăng lương, nghỉ việc), theo dõi ngày hết hạn hợp đồng và thử việc.
- BHXH, BHYT, thuế TNCN: báo tăng giảm lao động, đóng bảo hiểm hằng tháng, đăng ký người phụ thuộc, quyết toán thuế cuối năm.
2. Quản lý hồ sơ dự án
- Tạo và lưu trữ bộ hồ sơ từng dự án: báo giá, hợp đồng, phụ lục, bản vẽ, biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý
- Theo dõi tiến độ bổ sung hồ sơ còn thiếu với các bộ phận (sale, thiết kế, QS, thi công)
3. Quản lý thu chi
- Lập & lưu chứng từ - phiếu thu/chi, kiểm tra chứng từ, hóa đơn hợp lệ
- Theo dõi quỹ tiền mặt, đối chiếu sổ quỹ với kế toán
- Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng, công nợ phải thu/phải trả theo dự án, nhắc thanh toán
4. Thu mua
- Tiếp nhận đề xuất mua sắm (VPP, thiết bị, vật tư văn phòng, tài sản)
- Trình duyệt, đặt hàng, theo dõi
giao nhận, kiểm tra chất lượng, số lượng