Mô tả công việc
Công tác Hành chính Văn phòng:
Quản lý, theo dõi, mua sắm & cung cấp văn phòng phẩm, vật tư, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước, internet).
Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện.
Tiếp nhận, phân phát thư từ, văn bản đến/đi; quản lý con dấu.
Quản lý việc thuê văn phòng tại trụ sở.
Công tác Nhân sự (Hỗ trợ):
Theo dõi chấm công, tính lương cơ bản & tính phép.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động (lưu trữ, cập nhật).
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn).
Hỗ trợ thực hiện các chính sách phúc lợi, đào tạo, sự kiện nội bộ.
Công tác Tổng hợp & Báo cáo:
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, văn bản, báo cáo.
Soạn thảo công văn, văn bản hành chính theo yêu cầu.
Thời gian làm việc: Thứ 2-Thứ 6 và sáng Thứ 7
Sáng: 08h00-12h00, chiều: 13h30 - 17h30.
Yêu cầu
Kinh nghiệm & Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Hành chính, QTKD, Nhân sự...). Có kinh nghiệm làm hành chính từ 6 tháng trở lên là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhạy, tỉ mỉ.
Kỹ năng sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Quyền lợi
Mức lương 9 triệu - 12 triệu (thỏa thuận lại trong quá trình phỏng vấn)
Đảm bảo theo quy định của nhà nước (tiền lương, BHXH, Khám sức khỏe...).
Thưởng Lễ/Tết theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa từ 12h-13h30
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 2 Đường 27, Khu đô thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hiệp Bình, Hồ Chí Minh)
- 1. Số 2 Đường 27, Khu đô thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hiệp Bình, Hồ Chí Minh)