Hành Chính Nhân Sự (HR ADMIN EXECUTIVE) Tại Hồ Chí Minh

I. VỊ TRÍ VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
• Vị trí: HR Admin Executive.
• Địa điểm làm việc: Quận Gò Vấp, TPHCM.
• Thời gian làm việc: Thứ 2-6, 9h-18h
II. CÔNG VIỆC CHÍNH
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, trực tiếp soạn thảo, đăng tải tin tuyển dụng. Chủ động tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, điều phối quá trình phỏng vấn giữa Trưởng bộ phận và ứng viên; thông báo kết quả. Thực hiện các thủ tục Onboarding.
• Phối hợp với Trưởng bộ phận tiến hành khảo sát nội bộ, soạn thảo và chuẩn hóa JD cho các vị trí.
• Theo dõi tình hình chấm công, tổng hợp định kỳ hàng tháng.
• Soạn thảo Hợp đồng lao động, Quyết định nhân sự theo biểu mẫu quy định. Quản lý hồ sơ nhân sự
• Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm Bảo hiểm Xã hội (được hướng dẫn).
• Quản lý, theo dõi cấp phát tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm.
• Đảm bảo cảnh quan, cơ sở vật chất văn phòng luôn trong trạng thái hoạt động tốt; liên hệ bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
• Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ: Sinh nhật, Team building, các ngày lễ tết.