Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

Công việc lễ tân:
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
Công việc hành chính:
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý : thư từ, công văn, bưu kiện, hợp đồng, các loại giấy tờ khác;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
In ấn, scan, photo tài liệu;
Chuẩn bị hậu cần phòng họp ;
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.