A. Công việc Hành chính - Nhân sự
Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu của công ty.
Tiếp nhận, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và lập dữ liệu tính lương hàng tháng.
Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho người lao động.
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, thông báo, quyết định của công ty.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và chi phí hành chính.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, sự kiện và chương trình phúc lợi cho nhân viên.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế và văn hóa doanh nghiệp.
B. Công việc
Trợ lý Giám đốcSắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp theo yêu cầu.
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
Truyền đạt chỉ đạo từ Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng quy trình, quy định và kế hoạch vận hành.
Soạn thảo công văn, hợp đồng, báo cáo và các văn bản đối nội, đối ngoại.
Tham gia các cuộc họp, ghi nhận nội dung và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Nữ, độ tuổi từ 25 - 35 tuổi.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc Trợ lý.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc tốt, có
tiếng anh là một lợi thế .
Kỹ năng tổng hợp báo cáo, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc.
Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin.