1. Tuyển dụng (50%)
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng, ban, bộ phận
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
- Thực hiện việc tuyển dụng: đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ những ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng
- Tham gia vào quá trình tuyển chọn ứng viên
- Hướng dẫn cho nhân viên mới về những quy định, chính sách nhân sự của công ty
2. Hành chính và quản lý VP (50%)
-
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và cơ sở vật chất văn phòng; theo dõi cấp phát, sử dụng và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
- Theo dõi, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ thử việc và các giấy tờ liên quan.
- Theo dõi ngày công, nghỉ phép, nghỉ lễ và tổng hợp dữ liệu
phục vụ công tác chấm công
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: tăng, giảm, chế độ...
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, biểu mẫu và các văn bản nội bộ.
- Tổ chức, hỗ trợ các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện công ty, chương trình gắn kết nhân viên và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của công ty; tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính phát sinh theo yêu cầu.
- Tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị nhân lực, quản trị văn phòng và các chuyên ngành liên quan....
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo MS Office: Word, Excel,... Phần mềm BHXH
- Giao tiếp tốt, khéo léo