Mô tả Công việc
C&B
- Quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động, quyết định tăng/giảm lương, điều chuyển vị trí.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, tính thưởng chính xác và đúng thời hạn.
- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bao gồm báo tăng/giảm lao động/tiền lương, đề nghị thanh toán chế độ bảo hiểm, chốt sổ, các thủ tục cấp thẻ BHYT, sổ BHXH.
- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của nhân viên về chế độ chính sách liên quan.
- Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu, bao gồm báo cáo tình hình nhân sự hàng ngày, báo cáo chi phí tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo nghỉ việc, báo cáo
làm thêm giờ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện các kế hoạch truyền thông nội bộ để phát triển văn hóa công ty.
- Xây dựng, đánh giá KPI cho nhân viên.
- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính.
- Lập kế hoạch và triển khai mua và cấp phát văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và tiết kiệm.
- Lập, quản lý hồ sơ quản lý tài sản và thực hiện bảo trì, sửa chữa yêu cầu dịch vụ liên quan đến tài sản.
- Giám sát việc thực hiện nội quy, ý thức, kỷ luật, văn hóa doanh nghiệp của CBNV toàn công ty.
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng.
- Tham mưu cho BGĐ trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo, tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty.
Tuyển dụng
- Thực hiện kế hoạch tuyển dụng và quy trình tuyển dụng của công ty.
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của Ban
Giám đốc (BGĐ) và các phòng ban.
- Thực hiện các thủ tục đầu vào cho nhân viên mới.