Mô tả công việc
1. Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ:
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các loại công văn, văn bản, giấy tờ đến/đi của doanh nghiệp theo đúng phạm vi quyền hạn: Quyết định, Giấy xác nhận CBNV, Đơn đề nghị, Giấy ủy quyền, Thông báo...
Lưu trữ đầy đủ, khoa học toàn bộ hồ sơ liên quan đến vị trí và hoạt động của phòng.
2. Công tác C&B:
Hàng tháng rà soát, tổng hợp chấm công và tính lương cho tất cả CBNV trong doanh nghiệp.
Thông báo tới Phòng Kế toán các trường hợp tăng, giảm, chế độ liên quan đến BHXH của CBNV.
Đề xuất các trường hợp liên quan đến công ca, ca làm việc, OT, điều động, miễn, nhiệm, sa thải ...chế độ lương thưởng của CBNV lên cấp trên kịp thời.\
Xử lý Quan hệ lao động trong doanh nghiệp.
Đề xuất các chế độ, phúc lợi, cách tính lương khi thấy phù hợp.
Phối hợp các TBP để theo dõi công ca, giờ làm, ý thức làm việc của CBNV để có điều chỉnh và tư vấn hợp lý tới cấp trên.
3. Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
Phối hợp với các Bộ phận: Kỹ Thuật, IT, Hành chính theo dõi về trang thiết bị VPP, CCDC và có những đề xuất kịp thời.
4. Hỗ trợ công tác khác của P.HCNS
Tham gia hỗ trợ các Bộ phận: Hỗ trợ sự kiện, Tiệc trong thời gian diễn ra.
5. Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
Có những ý tưởng, đề xuất gắn kết, kết nối, nâng cao tinh thần làm việc của CBNV.
6. Tuyển dụng
Tiếp nhận thông tin tuyển dụng của các Phòng ban.
Phân tích định biên nhân sự, nhu cầu tuyển dụng, phản hồi tới TBP/cấp lãnh đạo nếu JD chưa đạt yêu cầu.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, lọc hồ sơ, phối hợp với các TBP để phỏng vấn ứng viên.
Gửi thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc...tới ứng viên.
7. Hàng tháng làm báo cáo công việc, kế hoạch công việc và tổng hợp gửi cấp trên
8. Một số nhiệm vụ khác theo chỉ đạo
Yêu cầu
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm Hành chính Nhân sự Tổng hợp.
- Thành thạo các kỹ năng tin học VP.
- Am hiểu luật lao động, BHXH, đặc biệt xử lý tốt Quan hệ lao động.
- Có kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, trao đổi với ứng viên.
- Giao tiếp tốt, chân thật, nhiệt tình với công việc.
- Am hiểu về thị trường lao động
- Yêu cầu bắt buộc: Ứng viên đã có kinh nghiệm làm trong môi trường F&B: nhà hàng, khách sạn, cafe, sân golf...hoặc các ngành dịch vụ.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ 8h00 - 17h30 từ thứ 2 đến hết thứ 7 (Nếu có tiệc/ sự kiện sẽ giám sát theo giờ tiệc/ sự kiện sau đó được sắp xếp nghỉ bù).
Làm việc tại tòa nhà sang xịn CDC building trung tâm thủ đô.
Miễn phí ăn ca tại canteen tòa nhà.
Môi trường làm việc năng động, Sếp nhiệt tình, thoải mái; nhân viên hòa đồng.
Du lịch hàng năm.
Thưởng các ngày lễ tết trong năm theo Luật Lao động.
BHXH, BHYT, BHTN được đóng đầy đủ theo Luật Lao động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Nếu có tiệc cưới/ sự kiện diễn ra thì sẽ làm theo giờ tiệc cưới/ sự kiện sau đó được sắp xếp nghỉ bù
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Cung Xuân Số 1 Võ Thị Sáu, Hai Bà Trưng, Hai Bà Trưng